员工行为准则

制定员工行为准则可以保护您的企业并告知员工期望值。即使是最小的组织也可以(并且应该)制定行为准则,最好与员工手册相结合。这些文档无需精心设计或包含复杂的内容,但即使是最简单的员工文档的潜在好处也超过了制作它们的时间和成本。

什么是行为准则?

员工行为准则包括期望并定义了可接受的行为。它与道德规范的不同之处在于,它包含与个人及其在工作中的行为有关的信息,但可能包含公司道德规范中的详细分支信息。许多公司要求员工签署行为准则,这时就成为雇主与员工之间的法律协议。如有必要,副本保留在员工档案中以备文档。

行为准则的目的

行为准则的目的是制定和维护公司、其供应商、客户和其他员工可接受的行为标准。尽管它们会因行业而异,但是行为准则包括符合公司政策并反映公司如何看待其形象的行为准则。它还可以提醒员工对他们的期望,他们的举止,外表,行为和举止都会影响公司及其职业。

纪律或法律工具

由于已签署的员工行为守则可以被视为法律文件,因此可以用作员工违规行为的纪律或法律行动工具。建议在执行之前,请合格的人力资源专业人员或雇佣律师查看该文档,以确保该文档不违反任何州或联邦雇佣法律。当与员工手册或道德准则结合使用时,行为准则不得与任何其他已发布的信息相矛盾,以避免混淆或误解。

一揽子条款或一般条款

行为准则因行业而异,但必须包括遵守公司政策和道德规范的一般条款,以使其变得简单。一揽子条款只是说明员工同意遵守在其他地方发布的规则,最好是在员工手册(还应包括注明日期的签名文件)中。在手册中,您可能会进一步了解特定的规则,法规和政策。

要包含的信息

用尽可能清晰的语言制定行为准则。例子包括禁止非法活动,吸烟,饮酒,粗言秽语,歧视和骚扰。您可能还包括保密期望,打电话请病假的程序,预期的着装和出现以及紧急情况的报告程序。列出行为准则主题和声明,并将它们精简为最重要准则的易于理解的简短列表。

其余内容可以用一揽子声明覆盖,但前提是该信息易于获得且定义明确。

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