如何签署对企业的支票

尽管人们不再像以前那样经常使用纸质支票,但有些个人和企业更喜欢这种付款方式。那些主要以现金或电子支付方式进行交易的新兴小型企业的所有者可能不熟悉商业支票背书的规则。幸运的是,背书支票通常是一个简单的过程,但是可能需要企业所有者获得一个单独的银行帐户。

商业支票账户的重要性

新企业主的首要任务之一是开设一个企业支票帐户。虽然他可能很想简单地使用自己的支票账户和信用卡,但这样做可能会导致会计困难和税务麻烦。拥有一个独立的企业资金帐户很重要的一些原因如下:

  • 保持 企业和个人资金分开 是标准的企业会计流程。如果个人和企业资金交织在一起,会计或簿记员很难确定哪些资金应分配给企业,哪些资金应视为所有者的个人资产。

  • 准确很难 确定应纳税额 当企业和个人资金混在一起时
  • 如果有人提起诉讼并胜诉,原告可以 征收企业的财务账目。为个人和企业财务设置单独的帐户可能有助于所有者保护用于支付基本生活费用所需的个人资金。

  • 以您的公司名义签发和接收支票传达了 专业精神.
  • 拥有一个商业支票账户就可以了 容易存入支票 以及向企业发出的汇票。
  • 商业支票通常包含 安全功能 这可以降低企业在欺诈或盗窃的情况下的责任。

了解认可方法

当企业主开设支票账户时,她应该向银行询问有关银行支票支票的首选方法。一般来说,支票必须以“按订单付款”空间中出现的个人或公司的名义背书。这意味着背书人应在支票背面的背书区写上企业名称。

银行家还可能建议企业主在支票背面的企业名称下方打印“仅限存款”。这是一项安全功能,可以防止将支票直接兑现,并且需要银行柜员将支票存入公司的帐户。一些银行要求支票背书人也将帐号包含在背书空间中,尽管并非所有银行都要求甚至建议企业主这样做。

在有人直接向企业主开具商业服务支票的情况下,业主可以使用特殊背书将支票签署到企业账户。

例子:

支付给大理石和钢承包商的订单

简·格林

小费

银行代表将最终决定银行是否接受背书支票。特殊背书可能会引起安全警示,并导致银行拒绝支票或保留其资金,直到支票的资金清除了开证行。

简化背书

许多企业主通过购买背书印章来简化支票背书的工作。此橡皮图章用于在支票背面附上背书,使企业主不必在每张支票的背面单独签名。这些邮票可以通过办公用品商店在线购买,有时也可以通过提供商业支票账户的银行购买。

例子:

支付订单第一州立银行仅用于存款大理石和金属承包商[账号]

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