Intuit 的 QuickBooks 提供对软件包的单用户或多用户访问，该软件包旨在使企业能够以完全控制公司财务所需的详细程度来跟踪收入和支出。该软件的某些版本或附加软件可适应会计惯例，销售点，薪资服务和运输。您可以安装 QuickBooks 的计算机数量取决于您的许可条款。
单用户
如果您购买了QuickBooks版本的单用户许可证，则只要您拥有两个系统，您的许可证将使您总共可以在两台计算机上安装该软件。通过这两种安装，您可以在一个系统上在办公室工作，而在另一台计算机上在家里继续工作。许可条款规定您分别使用每个系统，并且一次只能运行一个安装。
多用户
基本的 QuickBooks 多用户许可包括在您拥有的最多五个系统上安装该软件的权利，供最多五个人使用。多用户许可可以同时使用您所付费的许可级别所涵盖的全部席位。您也可以在仅用作数据主机和多用户服务器的第六台计算机上安装QuickBooks。
多用户附加组件
要增加可以在多用户安装中同时激活 QuickBooks 的用户数量，您可以以 3、5、10、15、20、25 或 30 个席位为增量购买额外许可，最多 30 个这些许可证包使您可以与员工一起扩展QuickBooks的安装。如果您在具有Internet访问权限的计算机上使用QuickBooks，则可以直接在软件中进行许可证升级。并非所有版本的QuickBooks都具有相同的多用户功能。例如，截至2013年1月，QuickBooks Pro和Premier最多允许五个用户，QuickBooks Enterprise解决方案可以处理15个用户，而QuickBooks Enterprise的会计版仅包含单用户许可。
其他注意事项
如果您意外地超过了您购买的许可证总数所允许的并发用户数，您将看到一条错误消息，警告您尝试同时访问您公司文件的用户数超出了您的许可证允许的数量。如果您尚未更新安装以反映升级的许可证级别，也可能会出现此错误消息。要验证多用户QuickBooks安装可以处理的许可证数量，请按“ F2”查看“产品信息”窗口，其中显示了用户总数和许可证编号。如果需要升级以添加更多用户，请打开“帮助”菜单，选择“管理我的许可证”，然后选择“购买其他用户许可证”。
