如何计算年初至今的工资

每个企业主都需要一个处理工资单的系统,即使是独资经营者。如果有多个员工,则需要一个系统来跟踪和计算每个人的工资支出。设置薪资费用系统时,请记住,它也可以用作年初至今的薪资系统。

分开薪资的员工类别

在您的企业薪资中通常有多个雇员类别。如果您有小时工,将他们的工资成本与受薪员工的工资成本分开记录。您从年初至今的员工工资成本将跟踪每个员工的总薪资,而不是其净额。

通常,由于小时工和受薪员工可能会获得加班费,因此将他们的加班时间与正常工资分开跟踪会很有用。大多数受薪员工会根据他们的年薪除以贵公司使用的支付周期数获得固定的总工资。但是,获得佣金的员工通常属于记录保存的独特类别。华盛顿州州长监管创新与协助办公室的《小企业指南》指出,您的薪资计算还应包括当年的临时工,顾问和独立承包商的费用。

计算每个付款期间的费用

有些企业的工资单是每周一次,而另一些则是每两周一次或每月一次。对于不同类型的员工,您每个月的工资期日期可能不同。没有必要合并来自多个公司工资期的工资费用。根据您用于每个员工薪资类别的薪资期间记录这些费用。使用分类帐,电子表格或工资软件来简化跟踪每个员工类别的计划和实际工资支出。

添加雇主义务

Business.com提醒自己处理工资单的雇主在其迄今为止的工资单系统中添加所需的联邦和州义务。联邦保险金法案(FICA)和工人补偿金是雇主支付的两项主要工资支出。

其他费用取决于您的营业地点和结构。其中包括联邦和州的失业雇主付款。包括您对员工健康保险计划的供款费用。如果您将员工的供款与401(k)或其他私人退休计划相匹配,则将这些金额分配给您的年初至今的工资单。

记住每年的员工奖金

根据美国小企业管理局(U.S. Small Business Administration)的说法,员工的年度奖金可能会导致额外的薪资支出。记录奖金金额作为工资支出。然后,计算这些奖金附带的由雇主支付的义务。

年度工资汇总

要获得日历年中年初至今的薪资费用摘要,需要设置记录费用的参数。根据类别,员工工资支付的日期可能不适合每个日历月。某些税款、奖金或其他雇主义务并非每个月都到期。一些工资支出,例如雇主对健康保险或退休的缴款,可能每​​季度或更少地需要。

年初至今薪资汇总计算

为简单起见,在收集了所有员工工资支出的记录之后,请使用您支付工资的月份来计算年初至今的金额。在每个日历月结束时,计算每个雇员类别和每个雇主支付类别的总费用。添加每个类别的总计,然后添加每月总计以完成年初至今的工资单摘要计算。

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