用USB电缆连接打印机会限制移动性和对打印机的访问，更不用说办公室中的丑陋电缆了。您可以通过购买无线打印机来解决这些问题。无线打印机有两种基本类型：蓝牙和 Wi-Fi。蓝牙易于设置和使用，但更适合小型办公空间和有限数量的用户。 Wi-Fi设置需要花费更多时间，但可以为更大范围内的更多用户提供服务。
使用蓝牙打印机
蓝牙使用低功率无线网络协议来连接近距离（通常不超过十米）内的设备。虽然大多数现代笔记本电脑都内置了Wi-Fi和蓝牙，但是较旧的PC可能没有蓝牙。如果您的计算机没有配备蓝牙功能，您可以花大约 20 美元将一个小型适配器添加到 USB 端口。蓝牙网络具有易于维护的优势–除了配备蓝牙的打印机和配备蓝牙的计算机之外，您不需要任何其他东西。使用蓝牙时，无需路由器或其他网络设备。
使用Wi-Fi打印机
可通过 Wi-Fi 网络访问 Wi-Fi 打印机。 Wi-Fi通常使用与蓝牙相似的无线电频段，但功率更大。通过 Wi-Fi 网络连接的设备必须距离中央无线接入点大约 100 米，但使用中继器可以大大扩展范围。一般来说，如果您的所有计算机都可以通过Wi-Fi正常访问Internet，则只要打印机也位于Wi-Fi路由器的范围内，它们就可以毫无问题地访问Wi-Fi打印机。
如果您的办公室更大，员工更多，则使用Wi-Fi连接到打印机更为合适。如果由于某种原因，您的办公室中没有Wi-Fi，则需要安装具有适当安全措施的Wi-Fi路由器，例如安全性高的密码和当前的加密设置。如果 Wi-Fi 是一个安全问题，最好先与安全分析师交谈，尤其是在您处理敏感或机密信息时。
基于网络的打印
无线连接到打印机的另一种方法是通过Internet连接。几乎所有可以访问 Internet 的设备都可以访问基于 Web 的打印机，前提是它们与这些设备共享。即使您不在办公室，也可以访问基于 Web 的打印机，并且您的设备通常不需要安装特殊的打印机驱动程序来访问它们。基于Web的打印机比其他类型的打印机贵一些，并且当然必须通过有线（以太网）或无线网络能够访问Internet。
连接手机和平板电脑
如果您想直接从您的智能手机或平板电脑打印，您需要在购买之前确保它们可以连接到打印机。 Apple iPhone和iPad使用AirPrint无缝连接到打印机，AirPrint是当今大多数无线打印机内置的软件。 Android设备使用Cloud Print，这是当今大多数现代打印机都应该可以访问的软件。打印机制造商也有他们自己的应用程序和软件来允许您访问打印机，但这些通常不是必需的。
如果您的旧打印机与现代移动设备不兼容，您始终可以使用 USB 电缆将打印机连接到附近的任何计算机，然后从 PC 共享打印机。
使用无线打印服务器
如果您的打印机没有任何无线功能，您仍然可以通过将其连接到 Wi-Fi 或蓝牙打印服务器来进行转换。两种类型的价格都在$ 50- $ 60左右。与打印机一样，Bluetooth服务器更易于设置，但范围有限。
