如果企业未能保持准确的交易记录，则可能导致混乱。您可能会遇到生气的客户，这些客户的付款未记入贷方，而供应商则要求为您购买的商品付款。暂记账户和清算账户是旨在防止此类问题的会计工具。
临时账户
暂记账户和清算账户在某些方面相似。两者都是临时帐户。输入交易记录，然后簿记员将金额转入适当的收入或费用帐户。但是，暂记账户和清算账户的功能完全不同。清算账户用于保存交易以供以后过账，并确保正确和完整地记录信息。似乎有问题时使用暂记帐户。它用于记录金额，直到问题解决。
处理不确定性
暂记账户是总账账户，当涉及到一些歧义时，它会保存交易。例如，有多个未清项目的客户可能会向您发送付款，而无需指明付款对象。您可以将交易放在暂记帐户中，直到确定其归属为止，而不是将付款从帐簿中删除。
使用清算账户
会计师使用清算帐户临时记录交易，直到需要将其过帐到更永久的帐户为止。这可能就像在清算账户中输入收到的现金一样简单，直到钱被验证并存入银行。清算帐户也可以用于应收帐款，直到客户付款到帐为止。有时，相关的交易会随着时间的流逝而发生。
例如，企业可能会将建筑成本记入清算账户，直到项目完成。施工完成后，所有费用都将转入相应的永久帐户。在上述每个示例中，清算帐户都用于跟踪正在进行的收入和支出。此外，收入和支出项目都将及时报告，因此总账在任何时候都尽可能准确。
关闭清算和暂记账户
暂记账户和清算账户均定期“清零”。这意味着一个帐户中的所有内容都将移至其他帐户，而余额为零。标准会计惯例要求在会计年度结束时关闭这些临时帐户。清算账户通常更经常被关闭。
例如，用于记录公用事业费用的清算账户可能每月关闭。每日现金收入帐户可能会每天关闭。暂记帐户的工作方式略有不同。暂记帐户中记录的金额仅在解决不确定性之前保留在那里。暂记账户可以随时关闭，而不是按固定时间表关闭。
