如何将企业注册为公司

将公司注册为公司会创建与公司所有者(股东)不同的法人实体。作为一个独立的法人实体,公司所有人的有限责任保护不受商业债务和义务的影响。将企业注册为公司需要公司向企业所在的州务卿办公室提交适当的成立文件。此外,新成立的公司必须获得州和地方的许可证以及经营该公司的许可证。

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选择要在其中成立公司的州。在许多情况下,公司只会在公司将进行其大部分业务交易的州中成立。但是,内华达州,特拉华州和怀俄明州等州似乎很受欢迎,因为这些州对企业的税收优惠待遇而成立了一家公司。在多个州注册成立将导致公司在公司经营所在的每个州支付年费,特许权税和其他费用。

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为公司创建一个名称。大多数州要求公司的业务名称必须与该州注册或保留的任何其他实体的公司名称不同。许多州要求公司的商业名称包含诸如“incorporation”、“limited”、“company”、“corporation”或适当的缩写等词,如公民媒体法项目网站所示。此外,许多州禁止公司商业名称包含表明与银行或政府机构有联系的词。许多州允许公司进行在线名称可用性搜索。

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向国务卿办公室提交公司章程。公司章程包括公司名称和地址等信息,以及公司常驻代理人的名称和地址。公司的居民代理人必须是18岁以上的人,或者是在州内有实际地址的公司。居民代理人似乎有责任代表公司接受法律文件。此外,常驻代理人必须在公司成立状态下保留一个实际地址。根据公司注册地的不同,企业可能需要列出公司初始董事的姓名和地址。大多数州都为公司提供填写空白的公司章程,这些章程可以在线提交、传真、邮寄或亲自送达州务卿办公室。提交公司章程的方法和费用因州而异。

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为企业制定书面的公司章程。许多州不要求公司向州提交公司章程。相反,公司应在营业场所保留书面公司章程作为参考文件。书面的公司章程建立了管理公司的规则和条例。就制定书面公司章程而言,似乎没有具体标准。公司的书面章程中通常包含诸如召开会议的方式和时间以及公司官员的职责等信息。

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向公司股东发行股票证书。如公民媒体法项目网站上所述,公司股东可以交换现金,财产或服务以换取公司股票。新公司在首次公司会议上发行股票。公司董事会负责设定公司股票的每股价格。

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向IRS索取联邦税号。公司可以通过电话,传真,在线或邮件申请联邦税号。通过电话或在线提交申请的公司将获得联邦税号,以立即用于商业用途。通过传真表格 SS-4 申请联邦税号的公司将在 4 个工作日内收到联邦税号。邮寄SS-4表格可能会使公司等待长达4周的时间才能收到雇主识别码(EIN)。

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在公司经营所在州注册营业税。在大多数情况下,国家税收部门负责新公司的税务登记。有雇员的公司必须获得州税号。向州税收部门提供公司注册文件和联邦税号,以获取州税号。此外,将要求有雇员的公司注册失业保险税以及工人赔偿保险。出售商品的公司可能需要获得销售和使用税许可证以及卖方许可证。公司可以在国家税收部门网站上或亲自注册业务。

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获得合法经营公司所需的许可证和许可证。大多数州要求公司获得一般营业执照才能在该州经营。经营公司所需的许可证和执照将取决于业务的性质。例如,具有零售地点的公司可能需要获得分区许可,这取决于企业的位置。提供专业服务的公司,例如脊椎按摩师和会计师,必须获得相应的州职业许可证。

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