会计方法以多种方式跟踪业务交易，其中之一是分类帐。分类帐按科目记录贷方和借方，而不是按时间顺序进行日常交易。预算的每个部分在分类帐中都有自己的帐户。例如，工资和公用事业是单独的费用科目。无论分类帐的类型如何，簿记员和会计师在每个条目上都使用过帐参考。
分类帐的类型
总分类帐是所有分类帐中最重要的。它是贵公司曾经进行的每笔金融交易的记录。在总分类帐下是子分类帐，通常称为子分类帐。子分类帐将总分类帐分解为类别，例如应收帐款、应付帐款和现金交易。根据总预算中的类别，公司可能有许多子分类账。
分类帐的组成部分
账本记录每笔交易的七项数据。该信息使企业所有者能够准备财务报告以进行管理决策并计算季度税款。每个基准都有其自己的列。它们是：日期、项目、后参考、借方（交易）、贷方（交易）、借方（余额）和贷方（余额）。
记录交易
首先在总帐中记录所有交易。然后将信息从总分类帐记录到适当的子分类帐中。每笔交易必须在一个子分类账中借方，在另一个子分类账中贷方，下一个余额为零。如果贷方和借方没有相互抵消，那么你的账簿就“失衡了”。
发布参考
当账簿失衡时，邮政参考可帮助会计师跟踪交易的来源。职位参考包含分类帐的缩写名称，以及显示该分类帐的页面。例如：总帐缩写为大写的“GL”，因此您在收入分类帐中过帐的交易，出现在第 17 页的总帐中，您写为 GL17，有时也写为 G17。该职位参考为您提供了验证有关金额所需的信息。它可以节省数小时甚至数天的时间来研究总账中的交易以找到您想要的交易。
