在新计算机上安装相同或更新版本的Quickbook之后,您可以传输旧计算机QuickBooks文件的备份。备份过程完成后,您可以继续跟踪租金、安排向供应商付款并记录所有业务费用和收入。此外,如果尚未创建QuickBooks文件的常规备份,则每次更新帐户文件时都应这样做,以确保不会丢失宝贵的财务数据。
创建备份文件
1
将便携式存储设备(例如 USB 或外部硬盘驱动器)连接到旧计算机。
2
在旧计算机上启动 QuickBooks 并打开要传输的公司文件。
3
单击“文件”菜单,然后选择“创建备份”。
4
选择“本地备份”并单击“选项”。找到您的个人存储设备并选择它作为备份位置。点击下一步。”
5
选择“立即保存”和“下一步”。
6
单击“保存”,然后等待创建备份文件。
恢复备份文件
1
将您的个人存储设备插入新计算机,然后打开QuickBooks。如果尚未在新计算机上安装QuickBooks,请首先执行此操作。
2
单击“文件”菜单并选择“恢复公司”。
3
选择“还原备份副本”,然后单击“下一步”。
4
选择“本地备份”作为备份文件的位置。
5
导航到您的个人存储设备,然后单击QuickBooks备份文件。单击“打开”,然后单击“下一步”。
6
确认要还原备份文件,然后选择“保存”以启动还原过程。