AFE在会计中有两个可能的含义，具体取决于它的出现位置。如果是指拟议或经审核的预算或项目，则最有可能表示“支出授权”。如果您在讨论企业的整体损益或其他财务概览时遇到该术语，则它可能代表“平均使用资金”。
支出授权
在这种情况下使用它时，AFE是一份文件，列出了特定项目的预计支出，并授权个人或团体为该项目花费一定的金额。您可以在任何组织中使用此格式，以出于组织准则范围内的任何目的向项目或成员分配资金。
例如，俱乐部可能会使用 AFE 授权对其会议空间进行翻新。另一方面，在您的企业中，您可能会使用 AFE 购买新软件来升级您的计算机系统。 AFE通常用于正常运营之外的项目。教育和非营利组织经常使用这种AFE。
平均使用资金
在这种情况下使用时，AFE具有非常不同的含义。企业使用的资金包括在给定时期内投入企业的资金，以及您在该时期内使用的资产。 “使用的资金”一词通常适用于您在一个财政年度中使用的资金和资产。这可以除以 12 – 或者更少，如果企业不是全年运营 – 以获得每月使用的平均资金。
您还可以在多年内平均您的资金，以获得更长时期内业务的 AFE。这不是衡量公司健康状况的最关键指标之一，但是如果您打算进行新一轮的融资或扩张，对此有一定的了解是很有用的。
概念比较
AFE 的两个定义都是指企业或其他组织花费的钱，但这就是相似之处。在批准支出后，必须进行实际成本核算，因为您的项目可能会低于或超过批准的预算。企业使用的平均资金是基于先前支出的已知价值。
可能还有其他
除了这两种常见含义外，某些企业或会计师事务所可能会使用自己的内部首字母缩写词。如果您在实际上不符合任何标准定义的环境中遇到术语AFE，请咨询创建文档的人。例如，它可能是指业务中某个恰好具有这些缩写的特定团队或子组，或者可能是公司运营中的特定过程用相同的三个字母缩写。如果您不确定，请找可以向您解释的人。
