根据美国劳工部的规定，《公平劳工标准法案》(FLSA) 要求雇主准确记录员工的工作时间、工资、基本工资的增加和扣除以及有关付款的详细信息。这些记录必须保留至少三年。 FLSA还制定了有关工作时间，强制性加班，最低工资标准以及对童工的限制的规定。雇主有责任计算雇员的总工资和净工资。
在大多数情况下，雇主设定工资期限（例如每周，每两周或每月），并通过将工作小时数乘以小时工资率来计算雇员工资，或者如果是受薪雇员，则用年薪除以工资来计算雇员工资。适当的付款期限。例如，如果受薪员工每周支付工资，则他们的每周总工资是年薪除以 52。如果适用，加班费、奖金、小费和佣金会被添加到该总数中以确定总工资。
总工资与净工资
雇员的总工资可能远高于雇员的净工资，即雇员收到的金额。确定总薪金后，雇主计算工资扣除额，例如税款以及对医疗保健和退休帐户的供款。这些扣减将从雇员的工资总额中扣除。虽然大多数税款是设定的百分比，并且每个支付期相同，但其他税款却有所不同。为社会保障和医疗保险提供资金的FICA税有年度上限，并且在达到该额度时不再扣除。对于2020年，FICA最高为 $137,700;高于该金额的工资不会产生此税。
计算预扣税的应税收入
虽然法律因州而异，但某些扣除额免税。例如，对医疗保健和某些退休帐户的缴款无需缴纳联邦税，因此雇主必须首先确定应税收入。从员工的总工资中减去这些扣除额，您就可以得到他们的应税工资。由于州和联邦税法的差异，这应该单独计算以确定联邦和州的应税工资。美国国税局（IRS）第15号出版物《雇主税收指南》提供了信息和图表，可帮助您确定要扣缴的税款。大多数州还要求雇主代扣代缴税款。可以通过每个州的税收部门找到有关州税的信息。
计时工人规则
虽然联邦政府制定了最低工资 $7.25 2009年7月一个小时，许多州和一些城市将最低工资提高了， $15 在纽约市一个小时。 FLSA规定，除非员工获得豁免，否则每周工作40个小时以上的员工，每增加一小时，其工资应为正常小时工资的一半半。 2020 年 5 月，劳工部增加了一项规则，允许雇主向工作时间波动的受薪非豁免雇员提供奖金或其他薪酬激励措施。
给小费员工的不同规则
在严重依赖收入提示的行业中，规则有些不同。小费雇员的联邦最低工资是 $2.13 一小时。十六个州和领地使用了联邦最低限额；其他人的最低工资范围从 $2.33 （威斯康星州）至 $9.00 （亚利桑那）。十个州和领地要求雇员在小费前获得全州最低工资，最高可达 $13.50 （在华盛顿）。员工工资的计算方法是将总小费除以工作周数，然后将该总数除以工作小时数以获得小费率。然后将小费率添加到小时费率中；这些总和是所赚取的总工资，并且必须等于或大于最低工资。
