商业备忘录和商业信函之间的区别

商业备忘是发送给员工的内部文档，用于传达有关公司的信息，而商业信函则是外部公报，通常与销售活动或客户需求有关，或者用于询问供应商或政府机构。每个格式都不同，学习如何正确创建每个格式将有助于您更有效地传达您的消息。

给员工的商务备忘录

“备忘”是备忘的简称，是指重要项目的提醒或通知。备忘录通常用于通知员工有关会议或公司认为重要到足以保证比口耳相传更重要的新政策。备忘录通常是非正式的，对结构、格式、语法以及印刷备忘录的纸张质量的关注较少。

信件是发送给公司外部人员的更正式的文件。它们可以包括来自政府机构的信息请求或澄清；对客户投诉或查询的回应；或向供应商、客户或媒体推销或提议。信件通常用高质量的纸张书写，而不是用复印纸书写，并且经过仔细校对，以免出现最小的错误。

备忘录不需要放在公司的固定位置上，也不必包含您的公司名称，徽标，地址或通常在抬头的信笺上的其他项目。备忘录通常在纸张的顶部左侧包含一个标题，其中包括四行，分别指定谁发送笔记，谁接收笔记，备忘录涉及的主题和日期。

通常在固定业务上写一封信，日期显示在页面左侧的信头下。空白行分隔收件人的日期和地址，其中包括收件人的姓名，职务和地址。在另一个空白行之后，出现称呼，例如“亲爱的史密斯先生”。

备忘录在第一句中说明了公报的目的，随后是简要说明内容的内容，对象，地点，原因，时间和方式的信息。备忘录中很少有支持或细节，备忘录通常是在开会之前或简短宣布之前。如果公司有详细或复杂的消息要发布，它会召开会议或提供更长的报告。备忘录的收件人可以在需要更多信息的情况下与备忘录发件人或主管联系。

一封信以写信的原因开头，然后写明原因。信件通常比备忘录提供更多的细节，支持和辩护，因为信件作者经常不得不出售或回答问题。

备忘录没有总结或概括内容，通常以号召性用语结尾，例如要求读者将即将召开的会议的日期放在日历上或执行备忘录中建议的操作。一封信通常以结论结束，表示感谢，要求读者联系作者，并包括发件人的姓名和职务。许多字母都包含PS或附言，以帮助突出事实或信息。