如果业务同事或工作人员将 PPS 文件作为电子邮件附件发送给您，或者如果您将包含要查看的 PowerPoint 演示文稿的 CD 插入计算机，您可以通过两种方式打开该文件。如果程序已安装在计算机上，则可以使用Microsoft PowerPoint来运行它，也可以下载并安装PowerPoint Viewer（免费的应用程序，可以用来打开和观看PowerPoint幻灯片）。
使用 PowerPoint
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启动Microsoft PowerPoint。
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选择“文件”选项卡，然后单击“打开”。
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查找并选择PPS文件。单击“打开”按钮。
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选择“幻灯片放映”选项卡，然后单击“开始幻灯片放映”组中的“从开始”，以幻灯片形式查看文件。
使用PowerPoint查看器
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转到Microsoft下载中心网站上的PowerPoint Viewer下载页面（参考资料中的链接）。单击“下载”按钮，然后选择“运行”以安装该应用程序。如果出现“用户帐户控制”窗口，请单击“是”。
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阅读Microsoft的软件许可条款，如果您接受条款，请单击复选框。点击“继续”。
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单击“下一步”启动安装向导。设置完成后点击“确定”。
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单击“开始”按钮，从Windows“开始”菜单中选择“所有程序”，然后单击“ Microsoft PowerPoint Viewer”。查找并选择PPS文件。单击“打开”按钮。 PowerPoint Viewer 将文件作为幻灯片演示文稿打开。
