Microsoft Word是世界上使用最广泛且最熟悉的办公软件之一。老人们知道它是一种用于文档创建的复杂的文字处理程序，具有多种字体和格式选项，但多年来，Word的功能和复杂性不断提高。它与Office 365和Microsoft OneDrive的集成使其对大小企业都具有更多的通用性。同时，增加了许多新功能也增加了充分利用Word的难度。
Microsoft Word生态系统
Microsoft Word，通常称为 MS Word（或有时称为 Micro Word）作为软件和生产力工具套件的一部分存在，其中包括大多数企业熟悉的其他标题，例如 Excel 电子表格程序和 PowerPoint 演示软件。包括Word和这些其他程序的Microsoft软件的完整集合被称为Office 365。
MS Word的现代优势之一是它现在与在线功能集成在一起，使用户能够在云中创建和存储文档。此功能为 Word 及其相关程序提供了更多功能。
Word作为文字处理器
当您需要创建美观，专业的备忘录或白皮书以发送给老板时，Word是您的首选工具。页面顶部工具栏中的选项可让您轻松选择字体、行距、边距和特殊强调选项（如粗体和突出显示）等功能。您也可以添加热链接，这些URL可以直接从文档中打开用于联机系统的Internet页面。
高级文档功能
但是，Word不仅仅是一台精美的打字机。拼写检查功能可检查您的拼写，以确保您的文档专业。 Word 还会检查您的语法和用法，在许多情况下提供替代措辞建议。您可以从菜单功能快速创建表格和图形。
Word的真正文档管理功能来自其一些更复杂的（必须说是更复杂的）功能，包括自动索引，大纲创建，参考的标准化格式以及并入书目以及文档统计（例如字数统计）和句子数。
MS Word的主要优势之一是它能够合并照片，插图和其他视觉材料。可以使用程序的拖放功能将它们重新放置在文档中。您还可以将其他程序（例如电子表格表）中的资料合并到Word文档中。
商业文件模板
从字面上看，有数千种适用于Word的可用模板，它们都包含在程序中，也可以从在线资源中获得。模板在整体外观和感觉上差异很大，允许用户选择最适合其商业文化的设计。模板可用于您可以想象的几乎所有类型的文档：
- 海报
- 传单
- 小册子
- 报告封面
- 书籍封面
- 日历
- 静止的
- 办公室聚会公告
- 退休公告
- 颁奖典礼
- 可填写的表格
- 网页
以及更多。
协作工具
Word与OneDrive的集成以及启用Internet的功能使其成为协作的强大工具。商业文件通常由多人制作，不同部分由不同的人撰写，员工和管理人员对文件的修订提出建议。 Word的协作和审阅功能使此过程易于管理。用户可以在线访问文档的最新版本，快速查看其他审阅者对该文档所做的更改，并将他们自己的编辑直接合并到文本中，或作为与正文分开显示的注释。
Word还存储了所做更改的历史记录，因此，如果您或您的团队决定还原到文档的早期版本，则仍然可以使用该文档。
