要求将手机作为营业费用的税法变更

如果您经常使用手机做生意,您或许可以申请有用的手机税减免。当前的IRS规则很复杂,因为它们取决于您使用的电话数量以及您或您的雇主是否拥有这些电话而有所不同。

如果您使用自己的电话

如果您将自己的移动设备用于业务目的(无论您是雇员还是个体经营者),都可以根据设备用于业务的时间部分来索取手机业务费用。例如,如果给定月份中70%的分钟用于商务通话,则可以扣减每月帐单的70%。

确定此百分比的最佳方法是使用电话帐单-如果它可以详细列出您的通话。大多数移动电话提供商的帐单未列出,但您可以登录到提供商的网站以查看该月所有通话的日志。打印日志,并将其保存几年以防您被审核。

您还可以尝试通过记录显示电话会议的每日业务日志来建立业务用途,但这要困难得多。但是,如果出现问题,每日日志可能有助于确定呼叫是出于业务目的。

如果您使用两个电话

有些人携带两部电话,一部用于商务,另一部用于个人使用。如果您这样做了,并且严格将它们分开,那么您很可能可以在报税表中扣除100%的商务电话费用。

但是,如果您只有一部手机,则断言您的手机100%被用于商务活动是不明智的。对于美国国税局来说,这是一个危险信号,例如,假设即使是主要用于商务活动的电话也偶尔会用短信向配偶发短信说晚饭要迟到。

更多业务扣除

除了扣除常规每月账单的百分比外,您还可以对以下各项进行业务扣除:

  • 业务所需的漫游或其他长途费用。
  • 业务所需的昂贵计划与便宜的计划之间的成本差,该计划足以满足您的个人需求。
  • 其他服务,例如您仅用于业务的呼叫等待或会议。
  • 您用于业务的电话应用程序。例如,如果您为跟踪您的业务里程的应用程序付费,则该应用程序的费用是可扣除的。
  • 如果您可以诚实地说您除了业务以外就不会得到电话,则需要支付激活费。

过去,您也可以将手机的折旧扣除作为未偿还的业务费用。但是自2018年以来,情况已不再如此。

这些规则仅适用于手机。如果您在家中将传统座机用于个人和商业目的,则可以扣除任何费用,尽管您可以为仅用于商业用途的另一条第二座机进行扣除。

如果您的雇主提供电话

如果雇主为您提供用于商业用途的手机,手机的价值对您来说是免税的,您不必将其报告为附加福利。即使您出于个人原因也使用电话也是如此。

您不必保留电话记录即可确定该电话主要用于公司业务。雇主有正当的商业理由提供该事实(例如在紧急情况下需要联系某人)就足够了。

另外,如果雇主为使用商业目的使用个人手机的雇员提供报销,则该报销金额对该雇员不征税。

但是,如果雇主为员工的个人使用目的提供或购买手机,仅作为工作的福利,则员工有责任为此福利的价值缴税。

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