许多人有多个电子邮件地址，包括一个用于与朋友和家人通信的个人电子邮件地址以及一个由他们工作的公司提供给他们的公司电子邮件地址。每个电子邮件地址的功能将根据一个人选择使用的个人电子邮件帐户的类型以及公司为他设置的帐户的类型而有所不同。礼节和安全性也有所不同，具体取决于您使用的帐户和发送的消息。
电子邮件访问
几乎可以从任何地方访问个人电子邮件帐户，即使您在家中通过 Microsoft Outlook 等程序阅读邮件也是如此。大多数个人电子邮件服务都具有基于Web的电子邮件收件箱，您可以在其中从任何计算机上阅读，编写和编辑电子邮件。许多公司的电子邮件帐户只能在工作时或通过工作计算机访问。通常，这些帐户是通过Outlook之类的程序进行路由的，并且用户无权访问基于Web的服务。需要在公司电子邮件中编辑的密码和其他项目是通过 IT 员工更改的，而不是通过您自己的设置进行更改，就像在个人电子邮件中一样。
安全
您可以相对确定自己的电子邮件中没有监视电子邮件的使用。另一方面，公司电子邮件应被视为对您的雇主来说是一本公开的书。从您写的消息到您发送的附件，所有内容都需要接受审查，并应严格遵守业务规则。与可以随便使用的个人电子邮件帐户不同，公司电子邮件帐户是由希望将其帐户用于业务目的的公司维护和付款的。
有些公司的密码和电子邮件安全性也比您在标准帐户中发现的要强。如果通过公司电子邮件系统交换客户姓名或财务电子表格等信息，则尤其如此。
礼仪和附件
个人和基于公司的电子邮件系统具有不同的标准礼节。尽管您可能会通过个人电子邮件帐户向家庭成员发送临时电子邮件，或向朋友发送有趣的图片，但是基于公司的电子邮件帐户则不应这样做。应仔细检查公司电子邮件信息是否存在语法或拼写错误；他们应该包括您的全名和收件人的全名。它们不应包含任何缩写词或Internet语音。
在不同的电子邮件系统上，附件大小也可能不同。 Hotmail通过SkyDrive提供10GB的附件，而Yahoo和Gmail的电子邮件附件限制均为25MB。您工作的公司可能对通过公司电子邮件系统发送的附件设置了下限。
成本
个人和企业电子邮件的成本也有很大差异。许多人从具有Internet计划的Internet服务提供商那里获得免费的个人电子邮件帐户； Google，Yahoo，Microsoft和许多其他公司也提供免费的电子邮件帐户。当企业要向员工提供基于公司的电子邮件帐户时，通常会产生大量费用。每个单独的电子邮件帐户，以及发送的电子邮件的附件和数量，都会影响最终成本。尽管公司也可以为员工使用免费的电子邮件帐户，但它们不会附带公司域，也不会显得专业。
