简单的组织结构

一个简单的组织结构是大多数小型企业使用的默认操作系统,因为它集中了所有者的决策。与其他组织结构不同,简单或平坦的结构没有正式的部门和管理层。这种经营公司的方法各有利弊,了解它们将有助于您在该系统下更有效地运营,以便为过渡到更正式的结构做准备。

不断发展的组织结构

企业必须具有某种形式的领导才能获得成功,因为它们最终将创建高管,经理,协调员和工作人员的层次结构。一个简单的组织结构通常由一个所有者组成,该所有者将任务委派给向她报告的单个员工。随着公司的发展,员工开始专业化。所有者可能会将公司的所有营销任务交给鲍勃;她可能会将所有的办公室管理职责交给刘;她可能会让玛丽亚负责保持公司计算机的正常运行。

随着公司的发展和对特定活动的更频繁需求,它创建了一个职能组织结构,包括营销、会计、销售、行政、人力资源和信息技术部门。如果公司具有多个产品线或品牌,则可能会建立部门结构,其间接费用功能集中在公司办公室中,但是生产功能在每个部门进行处理。矩阵结构使每个产品线都有自己的独立部门。

简单的组织结构的优势

简单的组织结构的优势在于,它使企业所有者可以对其公司的运营进行严格控制。没有她的同意,任何决定都不会做出,她知道每一个重要的决定。结构简单的员工没有任何犹豫,因为他们的命令直接来自高层,而不是下属可能会质疑的部门主管或中层经理。公司采用简单的结构即可更快地做出决策,因为在批准之前,没有想法或要求需要攀登的管理层。

简单的组织结构的弱点

使用简单组织结构的许多问题都围绕着所有者或最高层人员的工作量。如果所有者必须批准公司的所有决定,则可能会被工作淹没。使用简单组织结构的公司,即使在他们增加了许多具有专门职位的员工之后,通常也会这样做,因为所有者无法亲自委派代表,使员工等待有资格采取行动的批准。如果所有者生病,在开会或出差时,整个公司都可能陷入瘫痪,因为在所有者再次有空之前,没有人可以继续前进以利用机会或解决问题。

留下简单的组织结构

企业主应该设定基准,以便他们知道何时该转向功能结构。这可能包括特定领域的工作量;员工开发的专业知识;允许聘请专家的预算;并且,客户服务需求。例如,当企业很小时,在老板的行政助理的帮助下,由老板招募,面试和雇用雇员的小企业可能会更好。

随着公司开始定期雇用员工,并提供福利和增加管理层,现在可能是时候增加一名专门负责人事部门的人力资源人员了。如果企业在聘用合同营销服务方面的支出要比拥有内部营销经理的支出大,那么这表明该公司应该增加该职能。

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