应计工资是应计工资的另一术语，即公司随着时间的推移而产生的人工成本。由于公司定期向员工支付薪水和工资，因此无需每天记入薪资费用日记帐，并且公司仅需要在每个会计期末累计薪资。应计工资可在期末或之后的下一个发薪日立即支付。公司使用不同的日记帐分录来记录应计薪资，应付薪资和薪资现金付款。
双重日记帐分录
在会计中，记录业务交易遵循双重日记帐分录记录系统。每笔业务交易都记录在两个相反的日记账分录中，借方和贷方，分别代表交易的资金用途和交易的资金来源。
雇用员工以满足劳动力需求是一种特殊的商业交易，有其自身的货币条件。为了记入雇用交易的日记帐，借方分录记录要支付给员工的钱数，而贷方分录记录通过现金支付或某些流动负债来如何筹集和筹集资金的方式。
应计工资核算
应计工资作为借方条目输入以记录员工工资支出，代表员工在会计期间结束时为他们所做的工作累积的总收入金额。正如会计工具所报告的那样，应计薪资在发生当期的损益表中报告为营业支出，而不管公司是否已对欠薪和薪金进行任何现金支付。应计薪金借方分录中的抵销分录是现金付款或与薪资相关的负债的贷方分录。
现金支付
当发薪日时间表与会计期间的结束日期一致时，公司会用现金付款的贷项记帐来抵消应计工资的借方记帐，这表明它们正在或已经以现金支付了工资支出。贷记现金会减少现金账户中的余额。如果公司代员工代扣代缴任何工资税，则现金支付将减去税额，以得出员工的净工资。公司随后使用另一个贷项记入应计工资的应计税款，以抵销总工资额与净工资额之间的差额。
应付工资
如果下一个发薪日超出当前会计期间的结束时间，这意味着公司将不会支付该期间内的应计工资，他们会用应付工资的贷记分录抵消应计工资的借方分录，负债账户报告为资产负债表。应付薪金帐户的贷方会增加公司的薪资负债额。因此，公司应计工资与实际支付工资之间的时间差越长，公司的劳动力费用由员工承担的就越多。
