当您的试用余额不平衡或交易不明时，将使用暂记帐户。暂记账户是一个总账账户，在发现错误或识别未知交易之前充当持有账户。使用试算表余额时，您可以开设一个暂记帐户以保留所有差异，直到找到它们。但是，暂记帐户是必须在会计周期结束之前关闭的临时帐户。
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暂记帐户是一个总分类帐帐户，在发现错误或识别未知交易之前，它充当了一个持有帐户。
试用余额暂记帐户
暂记账户列在其他资产标题下的试算表中。它一直存在，直到不平衡的原因被发现和纠正。如果您的试用余额借方大于贷方，则差额将记录在暂记帐户中作为贷方。
相反，如果试用余额贷方大于借方贷方，则差额将记为暂记帐户中的借方。找到试算表余额的原因并进行更正后，该帐户便会关闭并从试算表中删除。
收到的付款暂记帐户
每当您收到付款时，都会开设一个暂记帐户，并且您无法识别客户要付款的发票或哪个客户付款。如果您的客户发送了部分付款，请与客户联系以找出付款涵盖哪些项目或发票。
如果您不知道是谁付款，请查看未结发票以尝试匹配付款。在过帐付款之前，请致电您的客户以确认付款正确。如果您无法识别客户，请暂缓付款，直到客户提出要求付款为止。
应付帐款暂记帐
当您通过付款购买固定资产时，将打开应付账款暂记账户，但是在资产全额清还之前，您将不会收到该资产。暂记账户可让您记录付款，而无需将付款分配到特定设备或机械账户。否则，将付款与现有固定资产合并会扭曲该资产的价值。完成最后付款并收到资产后，您关闭暂记账户并为新的固定资产开设一个单独的账户。
暂记帐户日记帐分录
通过记录有问题的全额来开设一个暂记账户。例如，您可能会收到 500 美元的未知付款。要记帐付款，请打开一个暂记帐户，并用全额$ 500存入该帐户。为了平衡交易，请向Cash借入$ 500。当您找出哪个客户付款时，请从$ 500的暂记帐户中扣款，并将$ 500的应收帐款客户帐户记入贷方。这将关闭您的暂记帐户并将付款过帐到正确的客户帐户。
