如何计算员工工资

员工必须为其所做的工作获得报酬，雇主有责任确保做到这一点。您可以通过不同方式处理员工工资单，例如手动、使用内部计算机化系统或将其外包给工资单服务。每个系统需要不同的任务。例如，人工工资不需要直接存入，但是内部计算机化系统具有该功能。

无论使用何种系统，计算员工工资时都适用一些一般原则。

小时工的工资计算

通常，小时工根据他们的考勤卡/时间表数据获得报酬，其中包括每周工作的小时数。根据支付频率支付工时。假设员工挣 $11 一个小时，每两周支付一次。他连续两个星期的工时表反映了40个小时的工作时间。

常规计算：40 小时 x 2 周 = 80 小时 x $11/小时 = 880 美元（正常工资总额）。

如果适用，为每周工作超过 40 小时支付加班费。按工人正常工资率的1.5倍支付加班费。假设员工的工时卡两周表明每周工作50个小时。按正常工资率支付80小时。然后进行加班计算：10小时x 2周= 20小时x $16.50 ($11 x 1.5) = $330 （总的）。

美国劳工部（DOL）指出，受薪雇员通常在每个薪酬期获得固定工资。此外，大多数受薪工人没有资格获得加班费。值得注意的是，DOL 有关于受薪雇员加班的具体标准，因此请咨询您所在州的劳工委员会，了解哪些受薪工人不受加班保护法的约束。如果受薪工人没有豁免，如果她工作，则支付加班费。

要确定受薪工人的每个工资期的薪资，请将年薪除以总年薪期。例如，假设她的收入为$ 64,000，每半个月支付一次。

计算： $64,000 / 24个半月支付期= $2,666.67 （半月薪）。

从总收入中减去法定扣除额。这包括工资税，例如联邦所得税、社会保障税和医疗保险税。如果国家收取所得税，也要预扣。您可以使用工资核算软件为您计算税款，也可以手动进行。

如果您选择后者，请查阅相应纳税年度的国税局 E 通告（雇主税务指南），并使用员工的 W-4 表格确定联邦所得税金额，该金额因员工而异。同样，州所得税（如果适用）取决于员工的州所得税表格和州预提税表。

按所有总收入的 1.45% 计算医疗保险税。图社会保障税按总收入的 6.2% 缴纳，直到员工达到年度工资限额。

自愿扣除包括停车费；医疗，牙科，人寿和伤残保险；和退休金。金额因扣除类型和公司计划而异。您可能还需要扣除法定扣除额，例如子女抚养费和工资扣押。有关扣减说明，请参阅装饰文件。值得注意的是，雇主不能扣留超过 25% 的可支配补偿金。

扣除额必须存入适当的政府机构帐户，然后汇给福利管理员。在美国，雇主应将预扣税款存入 IRS 及其所在州的税收机构的账户。扣除额在单独的流程中提交给福利管理员。

在特殊情况下，例如扣减子女support养费或支付工资补助金，负责收取这些费用的机构（例如当地治安官（大部分工资支出））或部门将通知您的企业提交这些付款的流程。儿童福利（用于儿童抚养费）。

员工工资通过纸质支票或直接存款支付。签发纸质支票通常很简单，但确保支票信息的准确性很重要。直接存款是另一种选择：您可以向员工提供他们提供银行帐户信息的表格。您的工资处理机构或您的银行可以促进从您的工资账户直接存入员工的个人账户。