为什么MS Outlook需要这么长时间才能启动?

Microsoft Outlook是许多企业用于电子邮件发送和安排会议的核心应用程序。如果启动缓慢,可能会令人沮丧。 Outlook 启动缓慢的可能原因有多种,在某些情况下,可以采取措施来提高性能。

Outlook 可能会因计算机启动而延迟

当计算机启动时,它会执行后台任务,例如启动各种实用程序和运行防病毒扫描。如果在计算机执行后台任务时启动Outlook,则启动所需的时间将比正常时间长。如果在启动计算机后至少五分钟启动Outlook,则启动速度可能会更快。

Outlook可能会延迟连接到Exchange Server

家庭和小型企业用户通常使用Outlook从Internet邮件服务或Internet服务提供商发送和接收电子邮件。电子邮件存储在用户的计算机上。中型和大型企业通常将Outlook与Exchange服务器配合使用,即使收到电子邮件,电子邮件仍位于企业的服务器上。某些业务配置会在共享驱动器上存储其他消息。要检查您的帐户,请单击“文件”并选择“信息”。如果您使用的是 Exchange 服务器,则会在电子邮件地址下指明。与本地服务器建立通信取决于业务网络的通信量,任何延迟都可能使Outlook启动缓慢。

Outlook 邮件文件夹接近容量

Outlook将所有电子邮件(包括已删除的邮件)存储在扩展名为PST的单个文件中。当此文件达到容量时,性能会下降。在 Outlook 2002 之前,此文件限制为 2GB。从Outlook 2003开始,PST文件可以容纳20GB或更多,但是升级Outlook不会增加现有PST文件的容量。如果您将Outlook 2010与具有10年历史的PST文件一起使用,则2GB限制仍然适用。为了利用Outlook容量更大的PST文件,您需要创建一个新的PST文件,并将消息从旧的PST文件导入到新的PST文件中(请参阅参考资料)。

Outlook 正在管理太多邮件

较大的PST文件可容纳更多邮件,但是大量邮件(尤其是带有附件的邮件)仍会降低Outlook的速度。通过定期清空已删除邮件文件夹、归档旧邮件和压缩 PST 文件夹来控制邮件数量。在“文件”选项卡下,选择“信息”,然后选择“邮箱清理”。

为防止邮箱膨胀,请将所有必需的电子邮件附件保存到计算机上的文件夹中,然后删除电子邮件。发送电子邮件时,附件也会保存在Outlook中,因此请尽可能删除已发送的消息。在企业内部,员工应避免相互发送附件,而应发送链接。

Outlook正在共享多个日历

共享日历的功能是Outlook的一项重要功能,但是每个共享日历都是Outlook需要加载的其他信息。停止任何不必要的日历共享。

Outlook使用太多的加载项。

Outlook的默认安装包括多个外接程序,这些外接程序使Outlook可以与即时消息传递和社交媒体集成。如果不需要,可以将其禁用。在“文件”选项卡下,选择“选项”,然后选择“加载项”。选择一种要管理的类型,然后单击“开始”。您还可以禁用任何未使用的 RSS 提要。

Outlook没有足够的计算机资源

Outlook需要大量的计算机资源。运行Outlook的建议内存为512MB,是Excel或Access所需内存的两倍。如果计算机较旧或正在运行多个大型应用程序,则Outlook可能由于其所需的内存量而启动缓慢。

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