公司董事会成员负责制定整体政策，并最终就组织的财务状况向股东负责。为了有效地履行职责，董事会成员必须及时掌握以财务报表或报告的形式提供全面概述公司财务状况的信息。
描述
董事会成员所需的基本信息包含在四个基本财务报表中：资产负债表，损益表，现金流量表和股东权益表。每个公司的年度版本都必须包含在公司的年度报告中。财务报表的中期版本对董事会也很有用，通常按季度发布。当然，董事会成员还使用其他各种财务报告。但是，这四项基本财务报表提供了将补充报告置于上下文中所需的简要信息。
资产负债表
资产负债表通常被称为公司当前财务状况的快照。该格式是标准化的，首先列出了公司的资产清单。接下来是列出公司负债的部分，最后是列出股东或所有者权益金额的部分。对于董事会而言，资产负债表提供了该公司当前财务状况的简要描述。此外，通过比较当前和以前的资产负债表，很容易识别变化。
收入证明
损益表首先说明公司在涵盖的会计期间的收入。本财务报表的其余部分提供了详细的支出细目。列出商品销售成本和营业支出，然后输入折旧，税项，赚取或支付的利息以及其他营业外收入和支出。最后一个被昵称为底线的条目是公司的净收入。本质上，损益表告诉董事会这笔钱去了哪里。
现金流量表
董事会的部分责任是确保有足够的钱来支付账单。现金流量表很重要，因为它描述了公司手头现金量的变化。现金流量表包含三个部分。第一个处理因经营活动而产生的可用现金变化。根据折旧和已付股息等项目调整了净收入。第二部分说明投资活动（如购买设备和出售资产）对现金流量的影响。筹资活动部分说明因出售或回购股票以及借款和偿还债务而产生的现金金额的变化。
股东权益表
股东权益表使股东和董事会了解因留存收益和出售或回购股本而导致的公司权益变动。快速浏览一下本财务报表顶部的先前股东总权益，以及底部的当前股东权益，可以告诉董事会成员在所涵盖的会计期间内股东总权益发生了多少变化。
