如何在 Word 上制作多个标签?

当您快速需要标签时,Microsoft Word使您可以格式化同一设计的多个标签。例如,如果您想在一张纸上的所有标签上打印“机密”一词,请尝试访问整页选项,避免将文本粘贴在每个标签上的繁琐工作。 Microsoft还为不同的供应商提供了多种标签格式,以帮助您将页面格式与实际的不干胶标签纸相匹配。 Word还使您可以将此内容另存为文档,以供将来进行业务通信的打印输出。

格式化标签

1

单击或单击命令功能区上的“邮件”选项卡,然后单击或单击“创建”组中的“标签”。

2

在标签选项卡上的地址框中输入标签文本。

3

单击或点击“相同标签的整页”单选按钮。

4

单击或点击“选项”以打开对话框。单击“打印机信息”部分中的首选打印机类型,例如“页面打印机”,然后单击“纸盘”部分中所需的选项。

5

单击标签信息部分中的“标签供应商”下拉列表。例如,Microsoft是默认供应商,但是您可以选择自己的标签供应商。

6

单击以在滚动窗格中选择产品编号。阅读标签信息以确保尺寸与您的不干胶标签纸相匹配。点击“确定”。

7

单击“新建文档”以显示多个标签。如果您想自定义文本,请单击并拖动文本以突出显示。单击“字体”或“段落”以显示格式选项,例如粗体,斜体和字体大小。单击首选选项以在打印之前更新文本,字体或其他内容。保存此文档以供参考或以后发送邮件。

印刷

1

将一张标准纸作为测试纸装入打印机。打印此测试页时,您可以将其与空白标签页进行比较,以检查每个标签内的文本是否正确对齐。

2

在“标签和信封”对话框中单击“打印”。查看测试表并根据需要更新文本。

3

将标签纸装入打印机。从保存的标签文档中打印。

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