在Microsoft Excel中使用公式是一种计算企业薪资的可靠方法。 Microsoft Excel包含300多个内置公式，以帮助生成功能性工作表。 “ IF”功能是一种逻辑测试，用于评估是否满足特定条件并根据条件返回值。使用工作表中的“IF”函数，您可以评估员工的工时、确定加班小时数并计算员工的总工资。
打开一个Microsoft Excel电子表格
打开 Microsoft Excel 电子表格。
输入员工姓名
单击单元格“ A1”，然后键入“ Employee”。按“输入”键。单击单元格“ A2”，然后键入第一个雇员的姓名。继续在 A 列中输入每个员工的姓名。
输入员工编号
单击单元格“ B1”，然后键入“员工ID”。按“输入”。单击单元格“B2”并键入第一个员工的员工 ID。继续在 B 列中输入每个员工的 ID。
输入员工时薪
单击单元格“ C1”，然后键入“小时费率”。按“输入”键。单击单元格“C2”并键入第一位员工的小时费率。继续在B列中输入每个员工的小时费率。
输入员工总小时数
单击单元格“D1”并键入“总小时数”。按“输入”键。单击单元格“ D2”，然后键入第一位员工的总时数。继续在C列中输入每个员工的总时数。
显示员工的正常工作时间
单击单元格“ E1”，然后键入“常规时间”。按“输入”键。单击单元格“E2”并键入“=IF(D2>40,40,D2)”。按“输入”键。此公式指示Excel仅显示员工的正常工作时间。
复制每个员工的公式
单击单元格“ E2”，然后将鼠标放在该单元格的右下角。您的鼠标指针将变为“ +”号。单击单元格“E2”的角并拖动鼠标以复制每个员工的公式。
将常规时间乘以每小时费率
单击单元格“F1”并输入“Regular Salary”。按“输入”。单击单元格“ F2”，然后在单元格中键入“ = E2 * C2”。按“输入”键。此公式将员工的正常工作时间乘以其小时费率。
复制每个员工的公式
单击单元格“F2”并将鼠标放在单元格的右下角。您的鼠标指针将变为“ +”号。单击单元格“F2”的角并拖动鼠标以复制每个员工的公式。
显示时间超过40
单击单元格“G1”并键入“加班时间”。按“输入”。单击单元格“ G2”，然后在单元格中键入“ = IF（D2> 40，D2-40，“ 0”）“。按“输入”键。此公式计算员工的总小时数，并仅显示超过 40 小时的小时数。如果员工的小时数少于 40 小时，则单元格显示“0”。
复制每个员工的公式
单击单元格“G2”并将鼠标放在单元格的右下角。您的鼠标指针变为“+”号。单击单元格“ G2”的角，然后拖动鼠标以复制每个员工的公式。
加班时间乘以加班率
单击单元格“H1”并输入“加班工资”。按“输入”键。单击单元格“H2”并在单元格中键入“=(C2_1.5)_G2”。按“输入”。该公式将员工的加班时间乘以一般加班时间半。
复制每个员工的公式
单击单元格“ H2”，然后将鼠标放在单元格的右下角。您的鼠标指针将变为“ +”号。单击单元格“ H2”的角，然后拖动鼠标以复制每个员工的公式。
增加定期工资和加班费
单击单元格“ I1”，然后键入“总薪水”。按“输入”。单击单元格“ I1”，然后在单元格中键入“ = H2 + F2”。按“输入”键。此公式将员工的正常工资和任何加班时间相加。
复制每个员工的公式
单击单元格“ I2”，然后将鼠标放在该单元格的右下角。您的鼠标指针变为“+”号。单击单元格“ I2”的角，然后拖动鼠标以复制每个员工的公式。
将单元格格式化为美元
单击单元格“ C2”，然后拖动鼠标以突出显示每个员工的小时费率。单击“主页”选项卡，然后单击“数字”组中的“ $”符号，以设置单元格的格式以包括美元符号，并将数字增加到两位小数。将此格式应用于“ F”，“ H”和“ I”列中的美元金额。
将格式化应用于单元格
单击单元格“ A1”，然后将鼠标拖动到单元格“ I1”。单击“主页”选项卡，然后单击“字体”组中的“ B”符号，以将粗体格式应用于单元格。
小费
如果某个雇员是带薪雇员，并且没有小时费率，也没有加班超过40小时的加班费，请在“ F”列中键入该雇员的薪水金额。
