虽然有多种工具可以帮助雇主计算员工的工作时间，包括应用程序，电子表格和在线计算器，但也知道如何手动进行也很不错。企业每小时为雇员支付已完成的工作或以薪金为基础。无论工作多少小时，按薪水支付的员工在每个支付期的收入都是相同的。如果他们被终止了，您应该能够轻松快速地计算出他们的小时以及您的小时工的小时数。
定义工作时间参数
除非员工有薪水，否则工作时间会记录在考勤卡上。考勤卡被视为法律文件，可在法庭或 IRS 等政府组织中用作证据，以确保遵守劳动法。因此，无论您是雇主还是雇员，保持准确的工时记录都是必不可少的，对各方都有好处。
根据GetSling.com的说法，除非有薪水，否则工作时间可以是：
- 全职： 根据1940年颁布的《公平劳工标准法案》，通常每周工作40个小时，以防止雇主剥削工人并使他们在选择的任何时间工作。虽然没有最低全职工作时间的法律，但雇员在有资格获得加班费之前最多可以工作 40 小时。
- 兼职： 每周少于 40 小时。通常，雇主将每周 20 小时视为兼职，但也可能更多，具体取决于业务。
- 随着时间的推移： 根据FLSA，加班时间被视为每周超过40小时。在美国，标准加班费称为“时间半”。这意味着，在每周工作超过40个小时的任何小时中，工人的工资是正常小时工资的1.5倍。因此，如果某个员工每周工作41个小时，并且其正常工资为每小时20美元，那么在加班小时中，他们将获得30美元。
选择时间格式进行计算
计算员工工时相对简单，尤其是如果您使用考勤卡或电子表格正确记录了这些工时。确保及时准确地填写好并井井有条。在计算工资之前，它还可以帮助在计算工资单工作时数时仔细记录员工的日程安排和职责。在计算小时数时，您应该做的第一件事就是选择一种时间计算格式–最常见的两种是标准时间和军事时间。
在军事时间中，从凌晨1点到中午的时间与标准时间相同，但是它们的显示方式有所不同。对于低于10小时的小时，该小时之前会加一个零，因此上午8:00变为08:00小时。 10以后的小时数变为11：00、12：00、13：00，依此类推，直到午夜或24:00。当您手动计算小时数时，这可能是一条更简单的路线；例如，如果员工从早上 8 点工作到下午 5 点，以军用格式工作，则转换为 08:00 到 17:00 小时。从 17 中减去 8 得到 9，即员工的工作时间。
舍入员工工时并创建类别
通常，上班或下班的员工不会在一个小时内做到这一点。它们有时会差几分钟，您必须向上或向下取整。最好的方法是以15分钟为增量跟踪时间，前7分钟四舍五入，其余四舍五入。例如，如果某个员工在07:58上班，在17:02上班，那将是8个小时，即4分钟，四舍五入为8个小时。以向上取整为例，如果员工在 07:58 开始工作并在 17:10 下班，则相当于 8 小时 12 分钟，但向上取整为 8 小时 15 分钟。
根据行业的不同，工人可以以不同的薪水执行不同的工作。在计算工作小时数时，必须按照这些费率计算时间，以便工人可以根据正在执行的任何任务获得报酬。最好始终了解您的员工做什么以及他们为该特定角色支付了多少报酬，因为这可能会成为未来的法律问题。
要考虑的附加元素
在计算工作时间时，还必须考虑其他因素。例如，加班是联邦时间的一半，而不同的州有不同的加班法律。例如，只要工作时间超过八小时，加利福尼亚州一天的工作时间超过12小时的雇员的工资将增加一倍，工作日连续第七天的小时工资也将增加一倍。
根据 Bizfluent.com，其他因素包括：
- 用餐和休息时间： 休息时间可以持续五到二十分钟。州法律可能要求雇主提供这些休息时间，因此必须支付费用。用餐时间可以是 30 分钟到一个小时，除非员工在休息时间工作，否则通常是无薪的。
- 部分工作时间： 如果员工必须提早离开工作或不能露面，并且没有可支配的时间，则雇主可以从员工中扣除休假，个人或病假，或停工一天。
- 给小费的员工加班： 根据工人的联邦或州最低工资率和小费信用进行计算。例如，如果工人领取美国联邦最低小时工资 $7.25，对于加班时间，将其乘以1.5或“时间和一半”即可 $10.88。减去 $5.12，联邦小费信用，来自 $10.88 对于该员工的加班率，即 $5.76.
计算一年的工作时间
通过将一个工作周的小时数乘以该年的周数，可以很容易地计算出全年的工作时间。每周工作40个小时，即每周工作40个小时，即每年工作2,080个小时。然而，并不是每个员工都能连续工作 40 小时——您必须将他们的总数加起来，然后乘以一年中的周数才能得到个人的年度总数。每年为员工计算时，请确保还考虑其他因素。大多数作品通常都有一些假期和假期，您需要从它们的总工作时间中减去。
在计算受薪员工的年工时，数学方法会略有不同。受薪工人每周或每两周收到一次支票，具体取决于公司。如果这是公司的全职政策，则那些每周支付工资的人应享有40个小时的保障，而每两周支付工资的人应享有80个小时的保障。雇主还必须了解假期和假期，并从工资计算中的工作小时数中扣除。
