劳动法和每日津贴

联邦和州政府都执行劳动法,特别是有关最低工资和加班费的法律。只要不违反最低工资法和加班费法,您通常可以根据您选择的任何基础支付员工工资,例如“每日津贴”或“按天计算”。但是,如劳动法中常用的那样,“每日津贴”通常是指补偿雇员因工作而产生的差旅费的方法。

最低工资法

劳工部根据《公平劳工标准法》(FLSA) 设定了联邦最低工资,截至发布之日,该最低工资为每小时 7.25 美元。除非您的员工(例如高管或专业人士)有资格获得FLSA的特定豁免,否则您必须至少支付联邦最低工资。但是,如果您所在的州是最低工资较高的 20 个州之一——例如,截至出版时每小时 8 美元——您必须支付更高的工资。

您可以按天、按周或按月支付员工工资,并将其称为“每日津贴”或其他条款。重要的是,您的员工实际工作时数的工资不低于最低工资。

加班工资法

FLSA 要求在正常工作周内工作超过 40 小时的员工支付加班费。像最低工资法一样,加班工资法适用于所有员工,除非有特别的豁免。加班费率是您雇员正常工资率的1 1/2倍。重要的是要注意,“正常工资率”与员工的小时工资率不是同义词。

如果您的员工除了小时工资之外还收到其他类型的工资,例如每日津贴,则加班费计算应考虑到您的员工收到的所有工资。

员工工作相关费用

FSLA或任何联邦劳动法均不要求您偿还因工作而产生的自付费用,尽管某些州(例如加利福尼亚州)确实需要偿还。但是,即使不需要报销,您也可以违反州的最低工资法,具体取决于员工所花费的费用。例如,德克萨斯州法律不要求雇主报销员工的自付费用,除非这些费用有效地将他们的工资率降低到最低工资以下。如果发生这种情况,根据德克萨斯州法律,雇主将受到工资索赔。

按日收费计划

虽然法律没有要求,但为员工报销与工作相关的费用是良好的商业惯例,可以作为业务费用减税。要使其发挥作用,您需要遵守 IRS 规定,该规定为您提供两种选择:核算每笔支出或使用每日津贴率计划。费率计划基于IRS确定的两类每日津贴率:住宿和伙食加杂费。美国国税局在其网站和“Publication 142, Per Diem Rates”中公布了批准的现行费率。

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