新业务的静态预算与灵活预算

预算经理必须做出的决定之一是,是否允许在报告期间内更改预算。永远不变的预算称为静态预算,而根据实际活动而变化的预算称为灵活预算。这两种方法都为新企业主提供了优点和缺点。

静态预算方法的缺点

根据您对未来实际活动的最佳教育猜测,会提前计划静态预算。静态预算通常提前一年计划,分为更小的报告期,例如月和季度。

新业务的一大弊端是缺乏建立预算所需的实际数据。如果实际数据与静态预算有显着差异,则无法更改预算或确定产生收入的成本是否得到适当控制。相反,您必须生成预测。预测是一个新文档,用于预测报告期的剩余活动并将其与静态预算和实际情况进行比较。

为什么静态预算有效

使用静态预算的最佳理由是方差分析。差异分析通过百分比和美元告诉您预算超出或低于原始预测的程度。即使对于新企业,当您知道在预期和实际发生的情况之间进行比较时,对未来几年进行计划也可能会更容易。在未来的几年中,您可以根据差异百分比向上或向下调整预算。如果没有特殊情况,当您有一定的确定性来衡量收入和成本的大小时,静态预算最有效。

弹性预算方法的弊端

灵活预算是一种更复杂的方法,因为您可以在报告期间的中间更改预算。但是,您可能没有时间、经验或意愿经常调整预算。另外,音量的意外变化可能会产生意想不到的效果,您不会为之计划。灵活的预算要求事先知道哪些成本是固定的或可变的,以及支出如何受到收入变化的影响。

为什么灵活的预算有效

由于灵活的预算根据数量而变化,因此可以提供更高级别的控制。新业务需要严格控制成本;将某些弹性费用限制为一定数量的数量有助于实现这一目标。

一项新业务可能与最初计划的有很大不同,灵活的预算可以实时查看业务的支出和收入。精明的企业主可能没有时间经历发布静态预算预测的麻烦。灵活的预算可一步一步完成预测。

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