商业政策确立了公司的行为准则。它们不仅描述了雇主和雇员的责任,而且还为处理组织中出现的无数问题创建了参考框架。
商业政策的特征
有效的公司政策具有以下特点:
- 必须清楚,具体且易于理解
- 指定公司规则
- 解释他们的目的
- 说明应何时应用政策
- 它涵盖了谁
- 实施方法
- 描述不遵守的后果
政策的好处
精心编写的政策为低级员工提供了一种处理问题的方法,使他们每次需要做出决策时就必须不断地要求高层管理人员参与。政策定义了决策的局限性,并概述了替代方案。员工了解他们工作的限制。
政策传达了个人和团队的责任;这使每个人都可以为实现公司目标而共同努力。员工了解如何快速轻松地执行任务。这样,管理人员能够例外地应用控制权,而不必对员工的活动进行微观管理。
明确制定的政策可以为公司提供更好的保护,使其免受潜在的法律问题困扰。当外行人可以轻松理解政策时,如果法院面临挑战,公司将拥有更好的法律依据。
物质滥用政策
药物滥用会对员工的出勤率和工作效率产生不利影响。在某些作业中,例如建筑或搬运危险材料时,它甚至可能是危险的。
一项共同的政策是禁止在工作时间或公司职能上在公司财产上使用毒品,酒精或烟草。如果允许吸烟,政策将描述必须遵循的程序。药物滥用政策还概述了药物测试的要求,将其作为就业的先决条件以及雇用后进行随机药物测试的可能性。
绩效考核政策
员工薪酬和发展政策概述了绩效考核的频率和内容。这些政策的目的是确定需要改进的地方,并激励工人取得更好的结果。
绩效考核明确了员工的责任并设定了目标。这些评论描述了衡量绩效的基础以及获得奖金或加薪所需的步骤。
着装规定政策
一些公司要求员工在工作时穿特殊的衣服。在专业环境中,可能会要求男人系领带,并且可能要求女性以适当的商务方式着装。如果工人与公众打交道,他们可能需要穿着能提升公司形象的制服。
如果规则没有歧视性,企业有权为其员工的着装规定准则。出于安全原因,可能需要某些着装规定,例如,装配线上的工人不得晃来晃去。
机会均等政策
公司应明确声明其组织在工作场所提倡公平待遇。这些政策禁止基于种族,性别,宗教信仰或性取向的行为而引起上司和雇员的歧视行为。
反歧视政策帮助员工在工作中感觉更好、更舒适。工人对他们的工作有更积极的态度,也更有生产力。
安全计算机使用政策
由于现在几乎所有工作都使用计算机,因此公司需要管理个人活动使用计算机的政策。这些政策将限制接收和发送个人电子邮件并禁止上网。出于安全目的,公司可能会要求员工签署一份允许企业监控员工的互联网活动和电子邮件的授权书。
有效的商业政策建立了结构化和组织化的工作环境。它们消除了工作场所中的不确定性,并定义了处理许多经常出现的问题的方法。