企业需要结构来发展并实现盈利，否则您将需要人们朝各种不同的方向发展。规划结构可确保拥有足够的具有适当技能的人力资源来实现公司的目标，并确保明确定义职责。每个人都有一份概述职责的职位描述，每个职位在公司组织结构图上都占有自己的位置。
结构允许更好的沟通
由于信息流对组织的成功至关重要，因此在设计组织结构时应牢记清晰的沟通渠道。例如，财务计划和分析部门可能会向首席财务官和市场营销高级副总裁报告，因为高层管理团队的这两个成员都依赖于财务计划提供的信息和报告。
明确报告关系
报告关系必须明确，以便组织的所有成员了解他们的职责是什么，并知道他们对谁负责；否则，一项任务的责任可能会落空。这些清晰的关系使经理可以更轻松地监督较低组织级别的经理。每个员工都知道他们可以向谁寻求指导或帮助，从而从中受益。此外，经理知道谁在其权限范围之外，因此他们不会超越自己的界限并干扰另一名经理的职责。
成长与扩张
成长迅速的公司就是那些充分利用其资源（包括管理人才）的公司。健全的组织结构可确保公司在合适的职位上拥有合适的人员。该结构可能表明公司当前管理团队存在弱点或不足。
随着公司的发展，组织结构也必须随之发展。当一个部门的负责人一次要向他汇报的人员太多，从而无法给每个员工以成功感所需要的注意力和方向时，就会创建许多层次的管理。
高效完成任务
精心设计的组织结构有利于项目的完成。如果每个部门的职责范围——以及每个团队成员的能力——是明确的，项目经理就可以更好地确定他们可用的人力资源。例如，开发新产品的项目需要进行市场调查。项目经理需要知道组织中谁可以提供这项研究，以及必须获得谁的许可才能进行研究。
适合公司的需要
不同行业的公司需要不同的人才组合，并且相对更加强调某些管理职能。例如，一家软件公司通常拥有大量开发人员。在开发团队中构建报告关系，以便最大程度地发挥创造力和生产力，并按时完成任务，对于这类公司的成功至关重要。
公司通常必须经历一个重组阶段，在这个阶段中，各个职位甚至整个部门都在组织结构图上进行了重新定位，以更好地利用公司的人力资源并使运营更加顺畅。
会出什么问题？
结构不佳的组织会发现，由于每个部门没有足够的人力资源来完成给定任务的所有部分，或者因为不清楚该项目的最终责任由谁来完成，因此关键的最后期限未能如期完成。如果个人不确定他们向谁报告，他们可能会发现他们被两个或多个上级经理分配到相互矛盾的任务中。
