薪资公司的平均成本是多少？

内部薪资处理要求您雇用现场员工、购买和维护薪资软件并监督薪资部门。所有这些都可能既昂贵又耗时。将您的薪资职责外包给薪资服务提供商可以为您的小型企业节省时间和金钱。薪资公司的平均成本取决于您的薪资需求。

工资单外包的基本成本

工资公司通常会收取基本套餐费用。费用可能从每月25美元到最高200美元不等。这笔费用通常包括薪水处理，雇主和雇员的在线访问，直接存款和基本税收备案。为了确定您的成本，公司会检查您的支付频率、员工人数、您的居住州和您的工资税计算的复杂性。

最多可容纳10名员工的小型企业通常为每个员工支付的费用要比大公司多，这是因为薪资公司向大公司提供折扣。

您的基本套餐费用可能不包含某些薪资税。例如，您可能会为年终税务处理支付额外费用，其中包括 W-2 打印、邮寄和报告。根据薪资的复杂程度，例如您是否为员工的税前计划做出贡献，年终报告的成本可能高达每位员工50美元。如果您在多个州有员工，则可能需要支付额外费用。

如果您的成本取决于您的支付频率，那么最终每个员工每周或每两周的支出可能会比每月多，因为使用每月薪水进行的薪水事务较少。例如，对于三名员工，您可能每周支付36.85美元，每两周支付41.85美元或每月支付46.85美元。在线薪资服务通常收取基本月费，而不管您支付员工工资的频率如何。

根据您选择的公司，您可以为在线公司每月支付低至 25 美元和高达 159.57 美元的费用；可能会收取额外费用。一些在线公司允许您将薪水支票打印到您自己的打印机上，而其他公司则为您打印并在发薪日之前发送给您。

如果薪资服务在发薪日之前向您发送薪水，则可能会收取运费。您的费用取决于交付方式。例如，标准地面运输不收取任何费用；但是，根据您所在州和快递公司的不同，第二天交货可能会收费。

您可能会遇到的其他费用包括支票签名，每张支票信封填充物，直接存款和新员工报告的费用。如果您的基本费用仅涵盖一定数量的员工，则您将为额外的员工支付额外费用。如果薪资公司必须代表您进行薪资调整，例如发放紧急薪水，您可能需要支付额外费用。