美国国税局（IRS）要求企业在一个纳税年度内使用一系列1099表格提供有关某些付款的信息。小型企业最常使用1099-MISC表格向非雇员（如承包商）报告超过600美元的付款和顾问。提交超过250张1099表格的企业必须以电子方式提交。国税局对某些情况下的逾期申报收取罚款。
何时提交表格1099
每年提交1099表格的截止日期各不相同，但通常在2月的最后一周（如果纳税人以纸质形式提交）。如果企业以电子方式提交表格，美国国税局将截止日期至少延长一个月。如果国税局是在星期六，星期日或法定假日，则国税局将在指定日期后的工作日之前接受备案。
要求延期
纳税企业可以在填写1099表格时填写30809表格来申请30天的延期，该表格是关于延长申报信息时间的申请。您可以通过电子方式或纸质方式提交表格 8809，无需在表格上签名。但是，仅当企业在到期日之前申请扩展名时，该扩展名才会生效。无需提交说明即可获取扩展名。
迟交罚款
如果企业未能在到期日之前提交信息申报表或不申请延期，则国税局可能会收取罚款。如果企业在截止日期后 30 天内提交 1099 表格，则每张表格的罚款为 30 美元。如果您提交表格超过 30 天但在 8 月 1 日之前提交，则每张表格的罚款为 60 美元。对于在 8 月 1 日之后提交或根本没有提交的任何表格，罚款增加到 100 美元。
美国国税局将小企业的最高罚款定为 500,000 美元，这些企业的定义是前三个纳税年度的平均年总收入低于 500 万美元。
延迟的有效例外
如果国税局证明有合理的理由延迟提交，则国税局不会对企业处以罚款。合理原因的定义包括纳税人无法控制的事件，例如办公室火灾或计算机故障。纳税业务必须表明已采取一切合理步骤来避免延误，并已采取措施减轻了提交表格的延迟。此外，美国国税局将忽略需要更正和重新提交的表格中无关紧要的错误或遗漏。
