大小不一的企业主，都使用W-2表格向员工报告工资和薪水信息。填写完整的表格会告诉您的员工在税收或日历年中赚取的金额，以及预扣信息，例如联邦和州税（如果适用）。根据法律，W-2表格必须在纳税年度结束后的1月31日之前分发给所有员工。如果您是没有税务软件的小型企业，请使用社会保障局提供的免费服务来填写和打印 W-2 表格。
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在其网站socialsecurity.gov上向社会保障局注册免费的商业帐户。作为一家小型企业，此服务使您可以免费生成和打印多达20张W-2表格。
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在W-2模板中输入公司信息。这将包括您的公司名称，地址，电话号码和税号。
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输入每位员工的身份信息，例如其姓名，地址和社会保险号。从薪资记录中输入年度相应的工资，薪水和预提税数据。仔细核对信息以确保准确性；您的员工将这些信息用于他们的所得税申报表，因此，数据必须准确以避免任何税务错误。
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打印表格。再次检查打印的表格是否有任何错误。如果表格正确无误，请将其放在公司的信封中并邮寄给您的员工。
