奇怪的是，如果您要写商务信函，您需要说些重要的话，并且要确保有效地进行沟通。商务信函格式在这种沟通中扮演着重要的角色——它向你写信的人表明你是专业和可信的。同样，专业地结束商业信函可以帮助您建立专业性和可信度。因为字母的结尾是收件人阅读的最后一部分，所以这是她记忆中最新鲜的部分。即使您的问候语和身体都很专业，不专业的结局也会给您留下负面印象。
最后一段
在某些类型的商务信函（例如求职信）中，需要遵循特定的格式来得出结论信。但是，作为一般原则，请使用信件的最后一段来结束您的业务，包括您希望如何联系或您需要在邮件中收到哪些项目。还应包括一个礼貌的结尾，在此，您要感谢接收者的时间，祝愿接收者的努力取得成功，或表示您很高兴通过电话谈论更多有关此问题的信息。
闭幕
字母的结尾是您在字母正文之后键入的单词或短语；结尾总是跟一个逗号。根据信件所指的业务类型或您与收件人的关系，您可以从各种专业问候中选择。 “真诚”和“问候”是两个几乎总是安全的选择。如果您要在信函中提出要求，例如会议或文书工作，则仅将首字母大写的“谢谢”是一个不错的选择。但是，以“谢谢”结尾的非请求信也是可以接受的；这是一种感谢收件人的时间的方式。
签名
关闭后，请在签名前跳过三个空白行。手工签署您的业务通讯会向收件人显示您已花时间使这封信变得专业。它还显示您已经审查了这些信函，因为许多商务信函是由秘书准备的。但是，您可能无法在所有情况下都签署您的信件。例如，许多公司的人力资源部门现在要求通过电子系统提交求职信。在这种情况下，请勿保留三个空白行；只需输入您的名字。
最终元素
签名之后是您键入的名称，然后在下一行显示您的标题。在某些情况下，您可能希望在信函结束时在标题后面提供您的地址、电子邮件地址或电话号码。尤其是在发给您不认识的人的非常正式的商务信函中，请执行此操作。这样，如果此人丢失了信封，她仍然可以回复您的信件。最后，在获得方向信息之后，跳过一行，并指出是否有任何外壳。始终也请参考文章正文中的外壳。但是，在信的末尾，写上“Enclosure：”（注意冒号）并简要描述什么是“Enclosure”——例如，“Resume”。
