企业预先支付各种不同的费用。在实际获得付款利益之前支付的任何费用在会计上都被视为预付费用。预付费用作为流动资产记录在公司的资产负债表上，并在发生时确认为费用。预付款有很多类别，包括律师费，保险费和估计税款。
商业租赁租金
如果商业租赁协议要求预付上个月的租金或提前支付任何月的租金，则该费用应记入预付的租金帐户。如果按月支付租金是在上个月的最后一周，则这笔费用也应记入预付租金，直到该月开始。该金额应记为预付租金的借方，贷记为现金的贷方。新的月份开始后，通过将预付款记入预付租金帐户，并从租金支出中扣除月租金来减轻预付款。
赔偿和其他保险
大多数公司保险保单保费是在保单年度开始之前的那一年全额支付的。预付保险费被归类为流动资产，因为其利益将在未来12个月内全部实现。当您支付保险费时，将预付款作为借方过帐到预付费保险帐户中，然后贷记现金帐户中。这会增加预付帐户并减少现金。
在每个月的结算周期中，先扣除适用金额的预付款，您可以通过将保费除以适用的月数来确定。将预付的保险帐户记入贷方，并从保险费用帐户中扣除该金额以确认费用。
批量供应订单
耗材的大量订购会产生库存，该库存是一种资产，直到被使用为止。放置在该库存中的任何供应订单都可以记录在预付款帐户中。从预付帐户中扣除添加到股票中的金额，然后将现金帐户记入贷方以反映购买。在每个月的结帐流程中，将预付款项记入该月使用的估计数量的借方，并从借方支出帐户中扣除借方。
季度预估税费
公司全年支付的季度估计税款是预付税款，因为它们是在实际纳税义务之前的估计付款。尽管企业会使用应付账款（如薪资税）在全年中确认与应纳税额相关的费用，但实际的季度估算付款会记录为预付费用，直到年末最终税款发放为止。
将付款金额借记预付税款帐户，然后贷记现金以确认现金帐户中的减少。当在年底计算实际负债额时，贷记预付税款并从税费帐户中扣除。
律师费用保留
向律师支付聘用费是对公司合理预期会产生的法律服务的预付款。大多数律师要求客户在接受案件后预先支付保留金。将预付款法律帐户的贷记额记入现金帐户，作为保留金的金额。提供法律服务时，请为预付款人存入预付法律费用贷方，并从法律费用帐户中扣除借方费用。
提前付款
任何需要预付款或预付款的商业合同协议均为预付费用。将预付款的金额借记相关预付账户，并贷记现金账户等额。提供服务或产生费用时，将预付款帐户记入贷方，然后在分类帐中借记相应的费用帐户。
