惠普公司解决了一项诉讼，他们被指控过早使用弹出窗口来敦促消费者为他们的小型打印机购买更多墨水。作为补偿，和解要求消费者满足与购买日期有关的某些资格要求，并且仅适用于某些打印机型号。考虑到墨盒使用寿命的不确定性，了解打印机墨盒的保质期有助于您为您的业务做出适当的决策。企业主可能需要考虑提前订购墨盒。不使用大量墨水的企业可能会考虑仅在需要时才购买墨盒，即使这样做会带来更多的不便。
墨盒寿命
用于保护墨盒的包装材料可在制造和运输日期后至少保质18个月。并非所有的HP打印机在墨盒上都有有效期。某些打印机使用到期日期，但允许用户替代到期日期并继续使用墨盒。存在有效期是为了防止打印机组件损坏。随着时间的推移，墨盒会被堵塞，从而导致打印机工作更加困难，并且可能需要进行更昂贵的维修。在某些型号的打印机上使用到期日期可以使HP通过防止可能损坏的过期墨盒损坏打印系统来保护客户。
延长寿命
存在包装以防止空气吸收并限制水的蒸发。随着时间的流逝，空气和水的蒸发最终都会损坏并阻塞墨盒。在安装墨盒之前将墨盒保存在其原始包装中有助于延长墨盒损坏前的时间。这在提供替代选项以在到期日期后继续使用墨盒的打印机型号上尤为重要。随着时间的流逝，墨水可能会蒸发，从而导致墨水化学性质发生变化。不使用时关闭打印机电源，并使墨盒远离阳光直射和热源，有助于防止蒸发。
到期日期
墨盒包装侧面或墨盒本身的日期仅表示保修结束日期。确定有效期需要分析墨盒的墨水量、保修日期和安装日期。某些彩色打印机的有效期为首次安装后的18个月，或保修终止日期后的12个月。其他具有到期日期的打印机将在保修终止日期之后的24个月内或在安装后的30个月后到期。 HP将官方失效日期中的第一个日期作为第一时间。大多数打印机没有墨盒的有效期。
墨水用量
有几个因素会影响墨水的使用率。准备打印新的打印作业时会使用一些墨水。其他时候，墨水会从打印头中清除，以防止堵塞和损坏打印系统。两次打印之间的时间间隔过长也会影响打印机的性能，并且可能需要使用其他墨水的更激进的清洁程序。某些墨水从墨盒中泄漏出来，而有些墨水则不会从墨盒中拉出。仅以黑白打印时，彩色墨水通常会耗尽，并且用户打印模式会影响所用墨水量。
有有效期的型号
某些 Officejet Pro、Photosmart 和 Designjet 型号允许覆盖到期日期。没有覆盖的打印机包括 Officejet Pro K850、Digital Copier Printer 610 和 Business Inkjet 型号。此外，某些专业系列，Officejet和彩色喷墨模型会防止覆盖有效期。没有其他 HP 打印机使用墨水过期日期。如果该型号支持替代过期日期，则打印机通常会提供一个弹出警报，询问您是否要忽略墨盒的过期日期并仍然进行打印。
