业务查询可以比喻为企业对企业关系的第一步。通常，您会写一封询问信来回应您不熟悉的公司的销售外展或广告活动。您撰写本文以了解有关正在考虑使用，购买或建立关系的服务，产品或企业的更多信息。询问信应简短而切题。它的主要目的是要获得比原始销售材料中更详细的信息。
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键入字母日期。如果您需要在以后的通信中参考查询，该日期很有用。
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输入公司地址。如果初始销售材料包括适当联系人的姓名，请在公司名称上方键入该名称。如果仅引用了职务或部门，请在地址末尾的另一行中键入该数据。以缩写“ Attn：”开始该单独的行。一个示例是“收件人：业务服务副总裁”。
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使用适当的问候语。如果您收到的销售材料具有民俗友好的语调，则可以使用联系人的名字。否则，只需用先生或女士称呼联系人，后跟姓氏。
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简要说明您的要求。如果您想要目录或价目表，只需这么说。例如，“我正在写信要求提供产品目录，以回应您最近的销售邮件。”如果您觉得空泛，您可以添加有关您公司职能的一行，例如“我的公司在制造小部件框架时使用小部件”。
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使用标准关闭和打印签名行关闭。 “真诚地”和“非常真实地属于您”是常见且恰当的结束语。在签名行下方包含您的标题。
