Outlook使您可以自定义如何收到新消息的警报，以便您可以自定义通知以优化工作流程。除了视觉信号外，您还可以选择播放声音，这在您不查看屏幕时很有用。您配置的通知设置将应用于到达Outlook的所有新邮件，无论它们与哪个帐户关联。在 Outlook 界面左侧的文件夹窗格中，当前未读邮件的总数显示在每个文件夹旁边。
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启动Outlook并选择“文件”，然后选择“选项”。打开邮件选项卡并向下滚动到邮件到达部分。
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如果要在收到新消息时播放简短的音频文件，请选中“播放声音”复选框。您可以通过以下方式设置此声音：打开控制面板，选择“外观和个性化”，然后单击或点击“更改声音效果”-相关选项标记为“新邮件通知”。
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勾选“快速更改鼠标指针”框，以使鼠标光标改变形状为邮件符号一秒钟。如果您要在程序之间进行切换，并且希望收到一个通知，即新消息已经到来，这会派上用场。
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选中“在任务栏中显示信封图标”选项的框，以使邮件符号出现在Windows桌面右下角的通知区域（或系统托盘）中。
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选中“显示桌面警报”复选框，以在出现新电子邮件时再次在右下角显示一个弹出窗口。此警报包括邮件的主题和发件人，以及其内容的简短预览。还可以选择启用受版权保护的消息（用于控制电子邮件的内容和使用）的预览，这可能会对程序的性能产生影响。
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单击或点击“确定”以确认您的设置并返回到Outlook界面。新的通知选项将立即应用，并在下次启动该应用程序时保留。
