如何在Microsoft Office Word中使用插入注释功能

旧版的编辑经常喜欢说用红色墨水大量标记文档时会“红色出血”,但是在计算机屏幕上却不一样。使用 Microsoft Word,您仍然可以传递和评论员工和同事的工作,而纸张和墨水成本则大大降低。利用Word的“插入注释”功能,您可以在Word文档中添加注释,请求更改或提问信息,同时使注释与文本本身完全一致。该功能甚至通过用户的头像将评论链接到用户,而实际文档文本始终保持可读性。

1

启动Microsoft Word并打开文档以输入注释。

2

滚动到第一个区域以进行评论。突出显示要评论的所有文本或将光标留在特定单词上。

3

单击“审阅”选项卡,然后单击功能区上的“新建评论”按钮。审阅窗格打开,单词或所选文本以浅色突出显示,默认情况下可能为红色。

4

输入注释,例如“在此处插入引文”或“验证公司名称的拼写”。

5

滚动到文本的下一部分,然后单击“新评论”按钮。请注意,Word会按字母顺序对您的注释进行编号。如果您在第一和第二之间插入新的注释,Word将自动对其重新排序。键入与文本的此部分关联的注释。

6

关闭“审阅窗格”,以便在屏幕上留出更多空间。每次单击“新评论”时,它都会重新打开。使用插入评论功能时,也可以使“审阅窗格”保持打开状态。

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