当包含重要信息的程序意外关闭时,数字灾难可能立即发生。 Microsoft设计了Excel以通过自动恢复功能解决此问题,该功能允许Excel在工作时为工作表拍摄快照。这些快照包含工作簿的数据和状态,可以使Excel在发生崩溃后重新打开工作簿。除非启用了自动恢复功能,否则它将不起作用。
启用自动恢复
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单击 Excel 的“Office”按钮,然后单击“Excel 选项”。
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单击“保存”以查看“ Excel选项”窗口,该窗口可让您设置程序选项。
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在“每个人保存自动恢复信息”复选框中放置一个复选标记。在分钟文本框中键入一个值,例如“10”;此值确定 Excel 保存数据的频率。
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单击“确定”保存更改。
恢复文件
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崩溃后启动Excel。该程序显示“文档恢复”窗格,其中最多包含 Excel 恢复的文档的三个版本。
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单击要恢复的文件旁边的“向下”箭头以打开包含选项的菜单。
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单击“打开”以查看文档。如果要保存,请单击“另存为”,在“另存为”文本框中键入文件名,然后单击“保存”。通过单击“删除”删除不需要的文件。