经营企业需要您向客户收取所提供产品或服务的款项。当您按发票收费时，您是在向客户收取购买费用。您可以在客户收到商品或服务时要求付款，或者允许他们以后付款。
定义
根据您拥有的业务类型，您可以在不同的时间范围内获得报酬。如果您有实体店或在线零售店，则客户可能在收货之前或收货时向您付款。如果您是服务型企业或批发商，则可以按发票收费。这意味着客户在开票之前收到产品或服务，并在发票上指定的到期日付款。
开票
要按发票收费，您必须创建要提供给客户的账单。一种选择是使用计算机记帐程序，例如QuickBooks或Peachtree。一旦销售产品或提供服务，就可以将信息输入计算机并生成发票。账单上的详细信息可能包括您的徽标和联系信息，发票编号，购买日期，产品或服务的数量和类型，应付总额以及营业税（如果有）。完成交易记录后，如果您在收款时更新系统，则程序将保留您生成的发票以及付款时的记录。
信用条款
通过发票收费时，可以确定您希望客户何时付款。如果您在客户收到产品或服务时获得报酬，这是理想的选择。为了吸引大订单客户，一些公司允许他们在以后的某个日期通过发出信用条款付款，而不收取利息，只要发票在特定时间范围内付款即可。在延长期限之前检查信用报告是明智的，以确保您的客户不会忽略向您全额付款。确定条款后，例如，付款到期日可以在15、30或60天内。为了激励客户付款，如果在收到发票后的10天内付款，您还可以提供1-2％的折扣。
注意事项
给客户的发票可能会过期。即使您不签发信用条款，您也可能无法及时收到付款。如果必须在客户支付应付款项之前清算供应商的账单，则可能会遇到现金流短缺的问题，这会对您的业务运营产生负面影响。在到期日过后，监视收到的付款并催缴未清发票，以确保您不会积聚大笔应收账款。
