薪资支票过期会给任何公司造成财务会计问题。当您的员工未能领取支票或未能兑现支票时,您可能需要自行采取行动。雇主有多种选择来处理最终的或过时的薪水,但是一旦薪水到期,便为薪资部门增加了额外的工作。
签发期末薪水的时间
根据美国劳工部的说法,雇主必须在员工完成工作后向他们支付最后的薪水,但不一定要求他们立即这样做。但是,某些州的要求与这种相当宽松的联邦法律不同。一些州要求立即为前雇员提供报酬,尽管这通常意味着下一个发薪日,而不一定是工作结束的那一天。
记录无人认领的资金
在某些州,一旦无人认领一年,雇主必须记录无人认领的资金。如果发生这种情况,并且资金已移交给州政府,则该雇员或前雇员很可能必须通过相应的国家机构索取他的钱。
重新签发过期支票
如果从终止雇佣关系开始付款延迟,前雇员有时会因为延迟收到支票而不会存入支票。发生这种情况时,前雇员有责任联系其前任雇主的人力资源或工资部门。这将启动重新签发员工可以存入的支票的过程。大多数州都有关于雇主必须向他提供前雇员工资多长时间的诉讼时效。
仍在为雇主工作的雇员也有权获得薪水。如果丢失或销毁,员工应联系其公司的会计或薪资办公室以获取新的支票。雇主必须核实支票从未兑现,但是一旦完成,雇主必须重新发行支票。
到期后支票兑现
被解雇的员工在寻找其他工作时可能会忘记最终的薪水。仍在公司工作的员工可能也会忘记存入现金或现金支票。如果这些员工收到了支票,但支票没有到期就被兑现而没有兑现或存入,则该员工仍可以兑现支票。一些以前的员工认为过期的支票不再有效,但是您的银行决定是否将兑现过期的支票。
与其通过联系薪资部门的过程,不如先尝试兑现支票。根据《统一商法典》第4-404条的规定,支票兑现的决定完全由收款人的银行机构决定。
将无人认领的资金移交给国家
雇主无须追踪雇员以确保获得最终薪水。归根结底,员工有责任追查自己的工资。如果资金无人认领的时间太长,该州对无人认领的资金的限制时效可能会到期,雇主将不再有义务付款。在这一点上,雇主必须将钱作为无人认领的财产移交给国家。
雇主不能简单地将无人认领的资金装在口袋里。但是,预计雇主会尝试合理次数的尝试联系收款人以索取其未领取或过期的薪水。