如何在Word中制作员工徽章

在现场创建和打印您的员工证卡是一种既可以降低成本又可以完全控制他们的外观和 ID 上包含的信息的方法。您也不需要昂贵的程序。只需在Microsoft Word中使用标签表单并对其进行自定义即可满足您的需求。然后,您可以将文档另存为模板,以便您在需要时创建和打印徽章。

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启动Microsoft Word。如果功能区上不存在“开发工具”选项卡,请启用它。右键单击窗口左上角Word徽标旁边的“快速访问工具栏”,然后选择“自定义功能区”。在“自定义功能区”列表中选择“主选项卡”,然后选择“开发人员选项卡”复选框。点击“确定”。

2

选择“邮件”选项卡,然后在“创建”组中单击“标签”。单击“选项”按钮并在标签供应商列表中选择“Avery US Letter”并在产品编号列表中选择“5390”。点击“确定”。单击“新建文档”按钮打开一个包含八个空白徽章的页面。

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单击标签文档的第一个单元格的内部。转到“开发人员选项卡”,然后单击“控件”组中的“图片内容控件”按钮,以将图片控件插入徽标字段。转到“表格工具”“布局”选项卡,然后单击“对齐”组中的“居中对齐”按钮,将单元格中的控件居中。转到图片工具的“格式”选项卡。将“大小”组中的高度和宽度都更改为“ 1”。

4

在图片内容控件的外部单击。转到“插入”选项卡,然后在“文本”组中单击“文本框”。选择“绘制文本框”,然后在图片内容控件上方直接绘制一个文本框。重复该过程以在控件下方绘制一个框。按住“ Ctrl”键,然后单击每个文本框。转到绘图工具的“格式”选项卡,然后将文本框的大小调整为“ .4”高和“ 2”宽。

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按住“Ctrl”键并单击图片内容控件和每个文本框以选择它们。按“Ctrl-C”复制它们。单击页面上其余每个单元格的内部,然后将内容控件和文本框粘贴到其中,以创建整个徽标页面。

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转到“文件”选项卡并选择“另存为”。在“另存为类型”菜单中选择“Word 模板 (*.dotx)”,命名文件并将其保存在所需位置。

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打开文件以创建员工徽章。单击图片内容控件以打开“插入图片”对话框。从您的计算机或网络中插入员工的照片。在文本框中键入您的公司名称,员工姓名和任何其他信息。打印页面并剪下员工证以根据需要使用。

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