如何通过电子邮件发送 PowerPoint 幻灯片

在花费大量时间处理PowerPoint演示文稿,完善幻灯片并添加自定义添加项(如动画)之后,您可能希望将完成的演示文稿通过电子邮件发送给客户或同事。通过电子邮件发送PowerPoint幻灯片有几种方法。最佳选择取决于文件大小,隐私问题以及您是希望用户仅查看演示文稿还是能够对其进行编辑。在学习了方法之后,请选择最简单,最方便的方式来满足您的工作和演示需求。

1

决定是要将文件作为只读幻灯片还是作为可编辑的 PowerPoint 文件发送。

2

在PowerPoint中转到“文件”和“另存为”。如果您不希望收件人编辑内容,请在“文件类型”中选择“显示”。如果要生成收件人可以更改的可编辑版本,请选择“演示文稿”。

3

如果要压缩文件,请单击“文件”并选择“另存为 Zip”。与解压缩文件相比,ZIP 文件上传到电子邮件服务器和从电子邮件服务器下载的速度更快。请按照屏幕上的说明进行操作,然后单击“保存”以保存ZIP文件。

4

将PowerPoint幻灯片保存为PDF文件。这为您提供了较小的文件大小,防止编辑,并使读者在需要时可以轻松打印出文件。在“另存为”窗口中,选择“PDF”作为文件类型。

5

将单个幻灯片另存为图像文件。在“另存为”窗口中,选择“ JPEG”图像格式。选择“所有幻灯片”。将创建每张幻灯片的捕获图像。

6

打开您的电子邮件软件程序或电子邮件托管网站。单击新电子邮件中的“附加”图标。选择您创建的PowerPoint文件的类型,然后单击“确定”发送电子邮件。

最近的帖子

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found