在通过电子邮件发送附件之前，应始终确保附件尽可能小。尽管文件压缩的有效性取决于被压缩文件的格式，但是您可以使用Windows 7和更早版本中的内置压缩功能，在通过电子邮件发送一个或多个文件之前将一个或多个文件压缩为单个存档。在通过 Web 分发文件之前压缩文件可以减少公司的带宽成本，并允许收件人更快地下载附件。
1
单击“开始”球，然后单击“计算机”。导航到要作为电子邮件附件发送的文件或文件夹。
2
选择要压缩的文件或文件夹；右键单击所选区域并选择“发送到”。单击“压缩（压缩）文件夹”以压缩所选文件，并将它们归档到一个方便的文件中，并进行最大程度的数据压缩。
3
登录到您的电子邮件客户端或基于Web的电子邮件帐户，然后撰写新邮件。单击“添加附件”并浏览到您刚刚制作的存档的位置。点击“确定”。填写电子邮件正文，然后单击“发送”。
