当您的小型企业涉及员工处理现金时，除非每个现金处理员工都接受过坚如磐石的培训，否则企业可能面临亏损风险。对于新员工，教您的新员工如何使用收银机教程来数钱应该是当务之急。通过仔细的培训和定期评估，您可以知道员工正确理解并使用了您的现金处理系统。
开始您的收银机教程：验证现金抽屉
通过向员工解释现金抽屉的期初余额来开始收银机教程。期初余额是在工作期开始时抽屉中的现金量，使员工能够为客户进行找零。确保员工了解，在工作期结束时，超出此初始余额的所有现金都是从销售中添加到抽屉中的现金。当员工在轮班开始时收到现金抽屉时，该抽屉由该员工全权负责——除经理外，其他员工均无法使用该抽屉。在进行任何交易之前，员工必须在值班开始时在经理在场的情况下验证现金抽屉的余额。
倒数政策
对于下一步您的收银机教程，请设置一项策略，使员工必须始终以口头方式对客户进行零钱计数。对员工进行数钱返还的培训是减少错误的有效做法。进行更改并将其清还的做法包括从所欠现金总额开始，再加到客户支付的金额上。
如何做出改变
员工应从顾客手中取走现金并将其放在收银机上，同时从抽屉中取出零钱。从使用硬币所欠的现金中计数，以达到均匀的美元金额，然后继续向上计数，以达到收银机上的现金金额。例如，如果所欠现金为21.45美元，而客户给了30.00美元，则员工必须在收银机上对客户可见的位置设置30.00美元，然后从抽屉中取出一枚镍达到21.50美元，从两个镍中取出两个季度达到22.00美元，三张 1 美元的钞票达到 25.00 美元，一张 5 美元的钞票达到 30.00 美元。
如何倒数
从抽屉中取出正确的零钱后，员工必须插入招标的现金，然后关闭现金抽屉。然后，员工必须将更改归还给客户以确保准确性。使用相同的示例，该员工会说：“21.45 美元、21.50 美元（将镍币放在顾客手中）、22.00 美元（将硬币放在顾客手中）、23.00 美元、24.00 美元、25.00 美元（将 1 美元钞票放在顾客手中）和 30.00 美元（将 5 美元放在顾客手中）在客户手中）。”在归还更改后，员工必须将收据交给客户。
平衡抽屉
员工轮班结束后，员工有责任平衡抽屉。这包括计算抽屉中的现金总量，添加支票、贷记和借记交易，并将所有内容记录在特殊的资产负债表上。使用期初余额、轮班期间发生的总销售额和期末余额，现金抽屉应该正确总计。使用涉及员工和经理的流程来确保问责制。
