如何在 Excel 电子表格中使用工资计算器

计算工资单可能是一项耗时的工作,因此尽可能多地自动化流程将在年底前为您节省数百小时。幸运的是,Microsoft Excel 附带了一个免费的薪资计算器工作簿,您可以为自己的业务进行自定义。

它包括三个工作表:第一个是您的员工信息;第二个是工资计算器;第三是每个雇员的一系列薪水存根。

获取薪资计算器模板

您可以从Microsoft Office网站下载薪资计算器模板, templates.office.com,或通过从 Excel 内部打开它。如果您是从网站下载的,则双击它,使其出现在您的下载文件夹中,然后Excel会自动将其打开。

要从 Excel 打开工资计算器模板,请单击 Excel 中的“文件”选项卡;单击“新建”并在“搜索”字段中输入“工资计算器”。选择薪资计算器模板,然后单击“创建”。

打开模板后,单击工作表顶部的“启用”按钮,以便可以对文件进行更改。单击“文件”选项卡,选择“另存为”,然后重命名文件以将其标识为 您本周的工资单,例如“ Payroll-January-1-7.xlsx”。

输入员工信息

单击工作簿底部的“员工信息”选项卡以打开工作表。该模板输入了一名样本员工。有列 每个员工的姓名、身份证号码、小时工资和税收扣除百分比.

在此工作表中输入您员工的信息,用您自己的一名员工替换示例姓名。员工编号以数字 1 开头。如果需要,您可以用您自己的编号替换这些编号,但您也必须替换其他两个工作表上的员工编号。每个工作表中的所有员工信息都与每个人的员工编号相关联。

使用工资计算器工作表

打开薪资计算器工作表。员工姓名将根据第一个工作表中的姓名和 ID 号自动输入到此工作表中。

如果您未对Employee ID号进行任何更改,则每个雇员的姓名将显示在第二列中。如果您确实更改了员工编号,请在“员工信息”工作表中突出显示它们,然后按 Ctrl-C 复制它们。单击“薪资计算器”工作表中的单元格B4,然后按Ctrl-V将复制的数字粘贴到该列中。现在,与每个ID号相对应的员工姓名将出现在第二列中。

在此工作表中,您可以 输入正常工作时间、休假时间、病假时间和加班时间。仅输入工作时间。例如,如果员工没有休假,请将该单元格留空。

该周的正常工资是根据您在“工资计算器”工作表中输入的小时数乘以“员工信息”工作表中的工资率得出的。

如果员工加班,您必须在 H 列中输入加班费率。如果正常费率为每小时 20 美元,而您为加班支付时间半,那么这将是 30 美元。工作表会自动将加班和加班率相乘。

员工信息工作表中的税款和其他扣除额会自动从总工资中减去,以确定净工资。请注意,如果您要为该员工提供一次额外的一次性扣除额,则可以在“其他扣除额”列中输入该金额。这也将从总工资中扣除。

使用工资单工作表

第三工作表包含 每个员工的个人工资单 您可以为他们打印出来。除了每个存根顶部的公司名称之外,存根上的所有信息均来自其他两个工作表。

工作表中仅包含四个薪资存根,但是您可以根据需要增加当前雇员数。每个工资单占据12行,其中包括顶部的间隔行。

单击工作表最右侧的行号“1”并将光标向下拖动到行号“12”。按 Ctrl-C 复制行。

单击行号“49”以突出显示该行,然后按“Ctrl-V”将复制的行粘贴到工作表中。单击下一个空白行号并再次按“Ctrl-V”以创建第六个付款存根。根据需要重复执行此操作。

在您添加到工作表的新存根上,更改每个薪资存根右上角的员工ID编号。更改号码后,该员工的信息将自动出现在该工资单中。

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