SWOT分析是企业领导者用来确定优势，劣势，机会和威胁的工具。 SWOT 分析有助于目标设定和战略规划，有助于评估组织的健康状况和未来增长的前景。 SWOT 分析的影响取决于您如何应用结果。例如，如果您确定了潜在威胁并主动做出响应，则SWOT分析可帮助您避免可能会节省时间和金钱的陷阱。一个四部分的 SWOT 可以分为两部分：优势和劣势为一部分，机会和威胁为另一部分。
SWOT 分析是多功能的
任何类型的组织都可以使用 SWOT 分析。此工具的用处不仅限于大公司。初创公司可以将SWOT分析用于业务计划，或者已建立的公司可以将其用作组织健康检查。堪萨斯大学为 SWOT 分析提供以下应用程序：
- 解决问题
- 做决定
- 更换管理层
- 大局规划
- 新举措启动
当您开始为您的业务进行新的创新思维时，请考虑使用 SWOT 分析来启动规划过程。
促进SWOT分析
促进SWOT分析的第一步是确定核心团队。如果是基于项目的 SWOT 会议，则应让项目负责人和主要利益相关者参与。如果这是组织的战略规划工作，那么关键的领导者和经理应该在桌面上。从优点和缺点开始，然后处理结果。抓住机遇和威胁并做同样的事情。在讨论SWOT分析的结果时，保持乐观至关重要。弱点和威胁会使计划团队感到失败。取而代之的是，使用该工具作为理想的方法，以创造出大胆的思维和面向解决方案的结果。
评估优势和劣势
SWOT分析定义分为四个部分，但它包含两个主要部分。首先是对优点和缺点的分析。这部分是在内部查看组织做得好的地方并确定需要改进的领域的机会。您可以将其定向到特定的计划，过程或整个组织。不要留下任何想法。在头脑风暴分析的积极和消极方面时要详尽无遗。结果可帮助您了解有关所需资源的更多信息，或如何出于改进目的而重新部署人员和资金。
考虑机会和威胁
SWOT分析的第二部分着眼于可能影响成功的外部因素。根据 BetterEvaluation 的说法，机会可能与金融、行业、社会、环境或政治问题有关。同样，威胁着眼于相同的关联性区域，以确定可能对整个项目，构想或组织构成风险的任何关联性区域。尽管SWOT分析有两个主要部分和四个部分，但它们相互协作。例如，如果您确定相关的弱点和威胁加剧了对组织的潜在危害，则可以将某些事情放到更高的优先级。
应用结果
仅当您利用信息采取行动时，SWOT分析才有用。首先使用在每个类别中收集的信息，然后创建问题以供团队回答。例如，如果您正在讨论弱点，请提出以下问题：
- 我们对这些弱点有什么控制权？
- 需要多少时间来改善？
- 哪些弱点对我们的业务构成最大的风险？
- 我们的三大优先事项是什么？
您可以创建适用于每个类别的类似问题。综合信息后，您可以制定一个具体计划来动员您的员工，并朝着新的方向发展组织。
