图表帮助人们可视化信息。现金流程图阐明了公司使用其资金的方式，这在您查看包含数字的电子表格页面时可能并不明显。这种了解可以帮助您做出更明智的战略决策，并简化内部运营。
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在制作大型版本之前，请设计图表的草稿。拿一张纸，在贵公司赚取的每种收入形式的顶部画一个方框。常见的收入来源包括向消费者的销售和来自客户的付款。其他来源可能包括政府税收抵免，租赁费，许可费，资产出售和权益。无论您采用哪种收入形式，都要绝对确保您不会忽略任何东西。彻底审查贵公司的财务记录。
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在页面中间为具有支出权限的公司的每个部门绘制框。在较大的企业中，这些由部门或部门组成，通常由必须批准支出的副总裁领导。在小型企业中，每个“部门”可能只有一个人——例如，购买办公用品的人、准备财务的人以及管理设施和办公室的人。如果你没有其他员工，但你在花钱时戴着不同的“帽子”——比如秘书的帽子和设施经理的帽子——然后为每个帽子画一个盒子。关键是确定公司花钱的所有不同方式。同样，请确保您不要忽略任何内容。
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在每个支出权限框下，画一个较小的框来标识特定的支出领域。例如，在设施管理框下，列出用于公用事业，维修和地面保管的单独框。在每个框旁边，列出最近一个会计期间的支出金额。将它们全部加起来，然后将总计写在支出授权框旁边。仔细检查所有数字的准确性，不要忽视任何费用。确保每一分钱都适合某个地方。这里的关键是看你的公司如何花钱以及花了多少钱。
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将页面顶部的每个收入框连接到任何从该收入源提取预算的支出授权框。您可能需要为此使用不同颜色的标记来帮助避免混乱的线条。如果您的公司先将所有收入收集到一个普通帐户中，然后再对该帐户中的所有支出进行预算，则可以跳过此步骤。只需在收入框和支出框之间绘制一个框，然后将其标记为一般预算即可。然而，在实践中，某些形式的收入往往直接用于某些支出。
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查看图表，检查是否有错误，并考虑如何改进视觉设计以突出显示页面上的信息。然后绘制一个更大的最终版本的图表，在一张适合在会议上展示或安装在墙上的大纸上使用标记。对于每种类型的盒子，请使用形状不同的盒子，以进一步区分信息。
