企业中的政府法规

政客们喜欢出现在电视摄像机旁边,站在一堆政府法规旁边。烟囱总是很大,堆得远远高于他们的头顶,几乎达到天花板。面对如此多的强制性规则,政客们谴责开展业务的难度。

他们说得有道理。商业法律法规如此之多,而且变化如此之快,以至于任何企业都很难意识到其所有法律责任。对于任何企业都是如此,但对于通常不雇用数十(或数百!)法律专家来协助公司进行日常合规的中小型企业的所有者而言尤其如此。

商业法规类型

尽管商法一直是一个复杂的领域,但如今,政府对商业的监管种类繁多,以至于与您的义务保持最新比以往任何时候都更具挑战性。如果联邦法规还不够,那么还有州和地方法律需要应对,在全球化的今天,即使是最谦虚的企业也可能会受到其他国家法律法规的约束。

如果您在线进行任何业务,则访问您网站的客户和潜在客户可能来自世界各地。例如,如果您将产品运送到欧洲,则需要精通欧洲和美国法律中有关进口规则,税收,产品安全性,网站隐私以及许多其他方面的法律。

法律的多样性和复杂性可以用许多政府法规示例来说明,这些示例由产生法规的政府级别组织而成。

联邦法规:重达800磅的大猩猩

无论您的企业距华盛顿特区有多远,无疑都会受到国会通过的法律和数十个联邦机构发布的法规的影响。立法活动的主要领域以及一些联邦政府法规示例是:

税收与​​金融监管

  • 国税局 (IRS) 是每个人都喜欢的联邦机构,负责实施国家的营业税法。成千上万的联邦法规详细介绍了各种类型的企业(从大型公司到夫妻专卖店)应如何计算和缴纳税款的详细信息。
  • 证券交易委员会 (SEC) 监管股票和其他证券的买卖。 SEC监督股票经纪人和贸易公司。它们是在主要证券交易所交易的上市公司的主要财务监管机构。这些公司在财务管理,审计程序以及每季度,每年以及每当有重大事件需要时提交财务报告方面都受到广泛的要求。即使是非公开交易的公司也可能受到委员会的会计和报告规定的约束。
  • 其他机构的字母汤– FDIC、CFPB、NCUA 和 FSOC仅举几例——对从事几乎任何类型金融交易的大小公司施加额外的监督、指导和监管。

员工工资和工时规则

美国劳工部 是发布有关员工工资和工作时间规定的主要联邦机构。该部门制定了联邦最低工资标准,并制定了有关加班费的规定。它还参与制定有关童工,家庭和病假,季节性工人和其他领域的规则。

工作场所安全

职业安全与健康管理局 (OSHA) 强制执行工作场所安全程序。一个独立的机构, 矿山安全与健康管理局制定标准来保护在美国最危险的行业之一工作的矿工。

其他机构也规范工人的安全。 交通部,例如,限制了卡车司机可以不间断驾驶的小时数。

歧视法

反歧视法确定了在工作场所免受歧视的特定类别的人。您的企业不能歧视这些已定义的类别。也就是说,您不能基于某些特征(例如种族,宗教,性别和性取向)来决定在组织内雇用谁或如何晋升人员。您也不允许存在针对这些特定人群的不合理的敌对工作环境。

环保事业

自成立以来 环保局 1970年,美国在环境监管方面一直处于监管阶段。除了诸如《清洁空气法》,《清洁水法》和《超级基金》等主要环境法律外,还有数十条其他法规已产生了成千上万页的联邦法规。

其他机构也参与其中。这 美国林务局 管理大量公共土地上的商业活动, 能源部 监督创造和使用多种能源的安全性,以及 交通运输部 规范卡车和火车上有害化学物质的移动,同时 职业安全与健康管理局 保护工人免于接触危险材料。

对于大多数制造业务而言,环境规则会在现场形成强制执行的复杂环境,并频繁监视和报告要求。即使对于非制造商,法规也影响到从使用再生纸到可能为您的企业提供的替代能源补助的所有方面。

还有更多

除了主要的监管计划外,联邦政府在许多其他领域似乎还有无穷无尽的要求,这些要求可能会影响您的业务。这些包括:

  • 隐私
  • 运输
  • 进出口
  • 广告中的真相
  • 知识产权
  • 医疗服务
  • 受控物质
  • 管道规则
  • 国家安全
  • 受贿
  • 合同法
  • 破产

州和地方法律法规的附加层

联邦政府并非单单拥有制定新法律和发布影响您业务的新法规要求的能力。州政府在上述所有相同领域都活跃-财务控制,环境监管等-并且还参与了联邦政府不活跃的某些领域。县和大城市的地方政府也可以这样做。

在许多州,其监管计划都符合联邦法规,因此在联邦或州计划下的业务责任之间并没有太大区别。然而,其他州则通过制定与联邦要求不同且更严格的计划来留下自己的印记。

例如,加利福尼亚州作为环境领导者享有当之无愧的声誉,其广泛的法规远远超出了联邦法律的要求。通常被认为是世界金融之都的纽约有自己的金融要求计划,这些计划通常比联邦要求更严格。例如,它是第一个规范比特币和其他网络货币交易的州。

但是,在三个关键领域,联邦政府将商业监管主要留给了州和地方政府:

商业登记

除最小的企业外,所有企业都必须向州政府注册,以成立公司,合伙企业或其他法律允许的企业形式。您的公司不一定必须在总部所在州注册;许多企业选择在特拉华州注册成立,因为该州在商业上友好的行政程序方面享有盛誉。

食品店

州和地方卫生部门主要负责监督饭店,学校食堂,疗养院等中食物制备的安全性。卫生部门还有其他职能,包括监管药房和其他卫生服务。

专业许可

许多类型的商业服务需要专业执照,而获得这些执照的规则主要在州和地方层面进行管理。常见的持证职业包括水管工,电工,卫生专业人员,建筑师,律师等。甚至有些州要求理发师有执照。

与联邦政府一样,州和地方政府也参与许多其他监管领域。从建筑和消防法规到商业留置权规则,一切都在地方一级颁布。社会问题也经常以新法律法规的形式在本地蔓延。您可能会发现您所在的州或县为跨性别者使用厕所到禁止使用塑料吸管等各种主题制定了要求。

国际法律,条约和法规

在我们生活的高度全球化的商业环境中,即使是最小的本地企业也可能会发现自己的客户或供应商位于其他国家/地区。在这些情况下,您的业务运营不仅必须符合国内要求,还必须符合您进行买卖的外国的商业法律和法规。

例如, 欧洲联盟 有许多可能影响美国小型企业的规则。这 有害物质限制 (RoHS) 指令禁止在欧盟销售的产品中使用某些化学品,即使在美国可能允许使用相同的物质。 RoHS 还要求产品标签与您在国内可能熟悉的消费者信息机制不同。

同样,在美国销售的食品也被允许包含某些其他国家不允许的某些基因工程成分或残留的动物激素。

关于在线网站和用户隐私的规则,其他国家有时会朝着与美国不同的方向发展。这 ”本网站使用Cookie" 请注意,现在经常出现在许多网站上的主要原因是欧洲的要求,即所谓的 欧盟饼干法。由于在欧洲可以查看美国网站,因此建议制定符合欧洲法律的 cookie 政策。

充分理解

此处提供的列表和主题仅触及了多种类型的政府商业监管的皮毛。它很容易看起来势不可挡。

振作起来。毕竟,不管监管框架的复杂性如何,企业通常都会设法使其保持合规性。一方面,现有的大多数规则根本不适用于您的业务。如果您不准备食物,则可以忽略食品安全监管制度。如果您不处理有毒或危险材料,则可以轻松避开危险废物运输法规。如果您不是医生,则无需担心获得该类别的专业执照。

尽管如此,仍有很多规则需要跟踪。幸运的是,您可以在以下地方寻求帮助:

商业协会

没有人比您的行业协会更了解您的行业领域。无论您是参加诸如美国医学协会,美国国家公证人协会或美国全国房屋建筑商协会之类的团体,每个组织都会了解法规要求的最新信息,并通过通讯,电子邮件,网站和会议与会员进行沟通。国家组织的州和地方机构会特别注意您所在地区的变化。

商会

您当地商会的其他企业主是有关最新法律发展的良好信息来源。除了网站和新闻通讯之外,CoC 也是在当地会议上进行直接面对面交流的机会。

美国小企业管理局

SBA 提供了有关经营小型企业的所有领域的大量有用信息,包括遵守法规。除了在线资源外,SBA 还通过其当地办事处和志愿者计划提供直接的一对一帮助。

地方政府

许多州和地方政府都设有小型企业援助办公室,为法规事务提供了出色的帮助。在线搜索小型企业帮助以及您所在地区(州,市或县)的名称,以找到相关的办事处。

底线:有大量的帮助资源可以帮助您的企业加快对法规遵从性的了解。因此,走到那里,赚钱并保持合法!

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