如何将存档的电子邮件传输到外部硬盘驱动器

您不必将每个单独的电子邮件传输到您的外部硬盘驱动器; Microsoft Outlook可以将所有邮件导出到单个文件中,以便于传输。使用导入和导出向导,将邮箱的内容转换为个人文件夹或PST文件;您可以将此文件导入支持Microsoft Outlook的任何电子邮件客户端。如果仅要将关键业务消息复制到其他驱动器,请在收件箱中创建一个新文件夹,然后将相关电子邮件移动到新位置。您可以选择在向导中导出该特定文件夹。

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在Microsoft Outlook中打开您的帐户。单击“文件”、“打开和导出”,然后单击“导入/导出”。

2

在导入和导出向导中选择“导出到文件”,然后单击“下一步”。

3

单击“ Outlook数据文件(.pst)”,然后单击“下一步”。选择“收件箱”作为要导出的文件夹,或展开“收件箱”并选择适当的文件夹。点击下一步。”

4

将外部驱动器连接到计算机。如果屏幕上出现对话框,请单击“取消”。

5

单击“浏览”,从存储设备列表中选择外部驱动器,然后为备份文件创建一个名称。点击“确定”。

6

单击“下一步”,然后单击“完成”。要保护消息,请在出现提示时输入密码,然后单击“确定”。否则,单击“取消”。

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